Несколько лет назад в бухгалтерской практике появилось понятие «корректировочный счет-фактура». Его выставляют, когда изменяется стоимость отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Эксперты бератора расскажут о том, как как исправить ошибку в счете-фактуре с помощью исправленного счета-фактуры.
Например, продавец дает покупателю скидку на уже отгруженный товар или покупатель возвращает товар продавцу.
Обратите внимание
Выставление корректировочного счета фактуры продавец должен согласовать с покупателем. Согласие покупателя должно быть подтверждено документально. Как это сделать
Если при составлении счета-фактуры допущена ошибка, нужно выставить новый счет-фактуру – исправленный. Исправлять ошибки, обнаруженные в ранее составленных счетах-фактурах с помощью корректировочных – нельзя.
Так же поступают, если продавец допустил техническую ошибку в цене товара. В этом случае тоже нужно оформить не корректировочный, а исправленный документ.
Как исправить ошибку в счете-фактуре с помощью исправленного счета-фактуры
Может случиться так, что покупатель, получив партию товаров, выявляет пересортицу. В первом случае, это может быть одновременно излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. В результате покупатель обнаруживает товар, который не указан в счете-фактуре.
Какой счет-фактуру должен оформить продавец в таком случае, можно узнать
В другом случае, покупатель получает количество товаров одного наименования больше, а другого – меньше, чем указано в счете-фактуре. И, несмотря на пересортицу, все наименования и сорта товаров указаны в счете-фактуре. Разобраться в этом варианте пересортицы и выставить правильный документ
А бывает и так, что выставляя корректировочный счет-фактуру, вы допустили ошибку. В этом случае можно:
- либо составить новый экземпляр корректировочного счета-фактуры;
- либо не составлять ничего и оставить все, как есть.
От чего это зависит и как поступить конкретно в вашей ситуации
Наконец, стоимость отгрузки может измениться повторно. То есть уже после составления корректировочного счета-фактуры. Какой документ нужно оформить – второй корректировочный или исправленный корректировочный