Расходы в налоговом учете должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. К числу подтверждающих факт расхода документов может быть отнесен кассовый чек, но далеко не каждый.
Закон о бухучете установил перечень обязательных реквизитов первичных документов .
Если для оформления факта хозяйственной жизни законодательство требует использовать унифицированные формы, использовать необходимо именно их.
Кассовый чек может подтвердить расходы, которые понесены фирмой. Но только в случае, если он содержит необходимые сведения. Это сведения о продавце и о покупателе. На это указал Минфин РФ в письме от 27 сентября 2019 г. № 03-03-06/1/74455.
Так, обязательные реквизиты кассового чека или БСО
перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Их более 20, и в их число входят среди прочих сведения о продавце.
А согласно требованиям пункта 6.1 статьи 4.7 этого закона, чеки должны также отражать:
- наименование покупателя;
- ИНН покупателя;
- сведения о стране происхождения товара;
- сумму акциза (если нужно);
- регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар — если необходимо).
Полномочия лица, участвующего в расчете от имени покупателя, подтвердит доверенность, выданная ему фирмой.
Таким образом, только чеком, который содержит сведения и о продавце, и о покупателе, можно подтвердить факт совершения расхода.
Однако обратите внимание, что для подтверждения экономической обоснованности расхода одного только кассового чека мало. Для этого нужны и другие документы .