Выручка может поступать на расчетный счет фирмы разными путями. От этого зависит и выбор бухгалтерских счетов, и порядок формирования проводок. Читайте об этом в статье.
Способы поступления выручки на расчетный счет
В бухгалтерском учете выручка — это доходы, полученные от обычных видов деятельности — от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 2, 5 ПБУ 9/99).
Признание выручки всегда отражается записью по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка». По дебету показывают сумму задолженности покупателя. То есть проводка такая:
- Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90, субсчет «Выручка».
Но на расчетный счет вырученные деньги могут поступать разными способами.
Способы поступления выручки на расчетный счет могут быть такие:
- перечисление с расчетного счета контрагента;
- наличными из кассы;
- через терминал;
- посредством инкассации.
Потому и проводки будут разные.
Выручка поступила с расчетного счета
Чаще всего компании и ИП рассчитываются между собой в безналичном порядке — через расчетные счета. В случае поступления выручки от реализации продукции (услуг, работ) на расчетный счет, проводка будет такой:
- Дебет 51 (52) Кредит 62
При поступлении выручки в иностранной валюте в учете вместо счета 51 «Расчетные счета» применяют счет 52 «Валютные счета». На нем отражается наличие и движение денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах компании, открытых в банках РФ и за ее пределами.
Выручка поступила из кассы
Не всегда выручка в компанию перечисляется сразу же на ее расчетный счет. В некоторых случаях она поступает в кассу в виде наличных средств. В этом случае проводки будут следующими:
- Дебет 5о «Касса» Кредит 62
- поступила выручка в кассу;
- Дебет 51 Кредит 50
- наличные средства сданы в банк.
Если по закону фирма не освобождена от ведения ККТ, то в случае проведения наличных расчетов она должна применять онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС.
Также нужно помнить о лимите денежных средств в кассе. Расчет лимита кассы компания осуществляет самостоятельно.
В случае превышения лимита денежных средств в кассе сверхлимитные деньги нужно сдать в банк. Средства в пределах лимита фирма может использовать на разрешенные цели.
Не забывайте и о другом лимите — лимите расчета наличными при расчетах между юрлицами и ИП. Данный лимит установлен в размере 100 000 рублей.
Выручка поступила через терминал
Вместо ежедневных поездок в банк для сдачи наличных денег можно вносить их в банковский терминал. Для этого фирма заключает договор с банком, который выдает ей специальный код доступа, который кассир вводит при сдаче наличных.
Когда выручка на счет поступает через терминал, то нужно задействовать счет 57 «Переводы в пути». Он служит для отражения информации о движении средств, которые еще не зачислены на расчетный счет организации.
Проводки в этом случае будут следующими:
- Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 62
- поступила оплата за продукцию (работу, услугу) через терминал или банковскую карту;
- Дебет 51 Кредит 57
- денежные средства зачислены на расчетный счет.
При этом способе зачисления выручки банк взимает комиссию, которая начисляется проводкой:
- Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 57.
Как видно, на расчетный счет деньги поступают за вычетом этой комиссии.
Выручка поступила по инкассации
Денежные средства на расчетный счет может сдавать инкассатор или работник компании. Операция проходит в несколько этапов. Сначала оформляют расходный кассовый ордер и делают запись в кассовой книге. Для зачисления денег на расчетный счет заполняется объявление на взнос наличными.
Если выручку на расчетный счет вносит инкассатор, то кассир:
- упаковывает деньги в специальную сумку инкассатора;
- составляет препроводительную ведомость, накладную к сумке и квитанцию к сумке;
- опломбировывает сумку и передает ее инкассатору.
Кассир банка:
- сверяет переданную сумму, с той, что указана в объявлении на взнос наличными;
- выдает квитанцию, подтверждающую внесение денежных средств на расчетный счет.
А проводки будут такие:
- Дебет 5о Кредит 62
- поступила выручка в кассу;
- Дебет 57 Кредит 50
- выдача денег из кассы для инкассации;
- Дебет 51 Кредит 57
- денежные средства сданы инкассатором в банк.
Проводки по признанию в учете выручки делают на основании накладных, актов и других документов на отгрузку. В кассу выручка поступает на основании приходного кассового ордера. В качестве документов-оснований при безналичных расчетах используются платежные поручения, требования и ордера, аккредитивы, инкассовые поручения, чеки. Документом, который подтверждает факт поступления денег на расчетный счет, является банковская выписка.