Нередко расходы на закупку товаров, материалов либо услуг для компании оплачиваются банковской картой. При таком способе оплаты не всегда есть в наличии привычный всем бумажный первичный документ, необходимый для подтверждения расхода в целях налога на прибыль. В таким случае для подтверждения расходов можно применять слипы и квитанции электронного терминала
О том, как подтвердить расходы с банковской карты, Минфина отвечал в письме от 24.03.21 № 03-03-07/21069.
Любой расход, который бухгалтерия принимает в расчет при исчислении налога на прибыль, должен быть экономически обоснован и документально подтвержден. Это требование налогового законодательства, установленное статьей 252 НК РФ, известно каждому бухгалтеру.
Но, статья 252 НК РФ не содержит перечня документов, которые можно применять для подтверждения произведенных расходов.
О первичных документах учета говорится в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Первичный документ может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Электронный документы должен быть подписан электронной подписью. Обязательные реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Специалисты Минфина России в письме от 24.03.21 № 03-03-07/21069, кроме отсылок к статье 252 НК РФ и статье 9 Закона №402-ФЗ, ссылаются на пункте 3.1 Положения об эмиссии платежных карт, утвержденного ЦБ РФ 24.12.04 № 266-П. В нем установлено, что при совершении операции с использованием платежной карты составляется документ на бумажном носителе и, или в электронной форме. Он является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и подтверждает их совершение.
Подтверждением платежа с банковской карты могут быть слип, квитанция электронного терминала или другой «бумажный» документ, которым можно подтвердить факт совершения операции.
Кроме того, расходы, оплаченные с банковской карты, можно подтвердить кассовым чеком. Только, не стоит забывать, что чеки имеют перечень установленный перечень обязательных реквизитов, без который чек нельзя применять для подтверждения расходов.