Приобретение товаров должно сопровождаться оформлением первичных документов. Например, товарного чека. Чтобы расходы по нему «не сняли» налоговики, товарный чек должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Товарный чек может являться одним из документов, подтверждающих расходы в целях налога на прибыль, при условии, что он содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, поименованные в части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В товарном чеке, который вам выдают вместо кассового, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер товарного чека;
- дата, время и адрес осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
- ИНН пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета. Если это получение средств от покупателя – приход. При возврате покупателю средств, полученных от него, – возврат прихода. При выдаче средств покупателю – расход, при получении средств от клиента, выданных ему, – возврат расхода;
- наименование оплачиваемых товаров, работ, услуг, если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты, платежа, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форма расчета – оплата наличными деньгами или в безналичном порядке, а также сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом и оформившего товарный чек.
Товарный чек вместо кассового могут выдавать ИП, которые применяют ПСН по определенным видам деятельности либо организации и ИП при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях.
Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которых покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653).