Расходы организации на мероприятия по предупреждению распространения коронавируса можно учесть за счет страховых взносов.
С целью защиты работников от заражения коронавирусной инфекцией компании обязаны соблюдать противоэпидемические санитарные меры и обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты. Часть расходов на противоэпидемические мероприятия можно учесть за счет страховых взносов.
Учесть можно следующие виды расходов:
- Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканых масок, лицевых щитков, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1-го типа, одноразовых халатов.
- Приобретение дезинфицирующих салфеток, антисептиков для обработки рук и дозаторов для антисептиков.
- Приобретение устройств для рециркуляции воздуха, дезинфицирующих средств для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.
- Приобретение термометров для измерения температуры тела, в том числе бесконтактных.
- Проведение тестирования работников на COVID-19.
Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения расходов
Как и все расходы в бухгалтерском учете, противоэпидемические расходы должны быть подтверждены документами.
Правительством установлен также перечень документов, которые необходимы для того, чтобы можно было затраты на противоэпидемические меры учесть за счет страховых взносов. Эти документы необходимо будет предоставить в ФСС. Тип документа зависит от расхода.
| Расход организации на закупку | Документы для подтверждения расхода |
|---|---|
| Средств индивидуальной защиты органов дыхания |
1. Перечень закупленных средств индивидуальной защиты: их количество, стоимость, даты изготовления, срок годности. 2. Копии сертификатов на СИЗ, если закупленная продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию. |
| Антисептики для рук и дозаторы, дезинфицирующие салфетки и/или полотенца. |
1. Перечень приобретенных дезинфицирующих средств: их количество, стоимость, даты изготовления, срок годности. 2. Перечень приобретенных дозаторов: их количество и стоимость. 3. Копии сертификатов на ту продукцию, которая подлежат обязательной сертификации или декларированию |
| Устройства для очистки и рециркуляции воздуха |
1. Перечень приобретенных устройств: тип, вид, модель, их количество, стоимость, даты изготовления, срок годности. 2. Копии регистрационных удостоверений и/или технических паспортов на оборудование. 3. Копии сертификатов на ту продукцию, которая подлежат обязательной сертификации или декларированию. |
| Устройства для дезинфекции и комплексной обработки транспортных средств, упаковки, оборудования, помещений |
1. Перечень приобретенных устройств: тип, вид, модель, их количество, стоимость, даты изготовления, срок годности. 2. Копии регистрационных удостоверений и/или технических паспортов на оборудование. 3. Копии сертификатов на ту продукцию, которая подлежат обязательной сертификации или декларированию. |
| Термометры, в том числе бесконтактные |
1. Перечень приобретенных устройств: тип, вид, модель, их количество, стоимость, даты изготовления, срок годности. 2. Копии регистрационных удостоверений и/или технических паспортов на оборудование. 3. Копии сертификатов на ту продукцию, которая подлежат обязательной сертификации или декларированию. |
| Тесты на COVID-19 |
1. Список работников, направляемых на тестирование на COVID-19. 2. Копию договора с медицинской организацией или медицинской лабораторией. 3. Документ, подтверждающий стоимость тестирования одного работника, если цена на установлена в договоре. 4. Копии лицензии медицинской организации или лаборатории, с подтверждающее право на проведение тестированию на COVID-19 и копия регистрационного удостоверения тест-систем. |
Отчетность фирмы о реализованных предупредительных мерах
Ежеквартально вместе с расчетом по форме 4-ФСС организация должна сдавать в ФСС отчет о реализованных предупредительных мерах.
Форма отчета о реализованных предупредительных мерах приведена в приложении к письму от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.
Форма носит рекомендательный характер. Новую форму отчета нужно представлять в отношении расходов за 2020 год.
Кроме того, в ФСС России отметили, что в настоящее время разрабатываются альбомы форм:
- об использовании сумм взносов «на травматизм» на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер;
- сводного отчета об использовании таких сумм страховых взносов.
Их нужно представлять в электронном виде в формате Excel (по адресу [email protected]) в Департамент страхования профессиональных рисков.