С 1 января 2021 года в очередной раз изменили порядок заполнения путевого листа, а в его форму ввели два новых реквизита. Как их заполнять, пришлось разъяснять Минтрансу в письме от 3 марта 2021 г. № Д3-468-ПГ.
Два новых реквизита путевого листа
Обновленные правила заполнения путевых листов действуют с 1 января 2021 года (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 г. № 368).
Кроме уточнения порядка отражения информации в старых реквизитах, в форму путевого листа добавили новые реквизиты. Они предназначены для указания сведений о видах сообщения и перевозок (ст. 4, 5 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). Соответственно, это реквизиты:
- «Вид сообщения»;
- «Вид перевозки».
Путевой лист оформляется на срок, который равен продолжительности рейса. При рейсе длительностью более 1 дня в путевом листе указывают начало и окончание срока его действия. При выезде машины и при возвращении ее на парковку по новым правилам в путевом листе нужно фиксировать показания одометра – это из обновленных правил.
Кроме того, в сведения о транспортном средстве нужно вписывать марку машины, а также в соответствующих полях делать отметки по результатам медицинских осмотров, как предрейсовых, так и послерейсовых.
Как указать сведения о видах сообщения
Минтранс напомнил, что видов сообщения всего четыре:
- городское;
- пригородное;
- междугородное;
- международное.
Их указывают в новом реквизите путевого листа «Вид сообщения».
Если перевозка производится несколькими видами сообщения, в соответствующей графе нужно через запятую перечислить их все.
Как указать вид перевозки
Видов перевозки существует шесть:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка грузов;
- перевозка для собственных нужд;
- организованная перевозка группы детей.
В новой графе путевого листа «Вид перевозки» указывают один из видов перевозки. Уточнять их никаким образом не нужно.
Например, чтобы правильно указать организованную перевозку группы детей, именно так и нужно указать в реквизите «Вид перевозки»: «Организованная перевозка группы детей». Никаких других «расшифровок» к этому самостоятельному виду перевозки, к примеру, «Перевозка пассажиров и багажа по заказу», писать не нужно.