Отчетность по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают ежемесячно в Росстат средние и крупные организации. Малый бизнес и микропредприятия от сдачи этой отчетности освобождены.
Форма №П-4 не самая сложная для заполнения. Но, Росстат решил выпустить разъяснения в письме от 08.07.20 № 07-07-2/3061-ТО.
Росстат в своем письме акцентирует внимание бухгалтеров на том, как заполнять графы 5 и 6 в форме №П-4, где указывается количество отработанных человеко часов с учетом нерабочих дней: с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля.
На самом деле все очень просто: если сотрудники работали, отработанные человеко часы нужно учитывать в форме; если сотрудники не работали, человеко часы не нужно учитывать в форме
Такие правила и без разъяснений Росстата установлены пунктом 82 Указаний по заполнению формы №П-4.
не включаются случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. – п. 82 Указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711.
Если сотрудники не работали
По указаниям Росстата в форме №П-4 при заполнении граф 5 и 6 не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, если сотрудники не работали:
- нерабочие дни с 30 марта по 8 мая включительно,
- другие нерабочие дни, установленные региональными властями,
- нерабочий день 24 июня,
- нерабочий день 1 июля 2020 года.
То, что по Указу Президента за работниками была сохранена заработная плата, в данном случае, значения не имеет.
Если сотрудники работали на удаленке
Согласно письму Росстата от 08.07.20 № 07-07-2/3061-ТО в форме №П-4 при заполнении граф 5 и 6 нужно учитывать количество человеко-часов, отработанных сотрудниками в удаленном режиме работы.