Как заполнить СЗВ-ТД?

Информацию в Пенсионный фонд нужно подавать в следующих случаях: прием или увольнение работника, получение работником новой профессии, специальности или квалификации, подача заявления о выборе формата трудовой книжки, запрет суда занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью, смена наименования организации.

Информация подается по специальной форме – СЗВ-ТД. Она утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019№ 730п

Сроки представления СЗВ-ТД

Представлять такую информацию необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Исключение — данные о приеме и увольнении: такие сведения нужно передать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. Сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии. Например, если сотрудник, работавший с июля 2017 года, увольняется в мае 2020 года, в форме СЗВ-ТД за май нужно заполнить две строки. В первой строке указываются сведения о приеме на работу в июле 2017 года, а в следующей сведения об увольнении в мае 2020 года.

Распространенные вопросы при заполнении СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД заносится такая же информация, что и в трудовую книжку.

1. Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если вы ошиблись в указании даты подачи заявления, нужно представить уточненную СЗВ-ТД с новой датой.

2. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение в графе 4 нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение нужно вписывать в форму только если работа сотрудника в таком структурном подразделении прописана в трудовом договоре.

3. Обязанность заполнения графы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» возникнет с 1 января 2021 года. 

Как представить форму в ПФР

Документ подается в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. При численности сотрудников менее 25, можно представлять сведения на бумаге.

Ответственность

За несвоевременное представление, представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Читать оригинал