Из-за пандемии коронавируса работодатели принимают особые меры безопасности — закупают медицинские маски, дезинфицирующие средства и прочие средства для защиты здоровья сотрудников. А как учитывать все эти затраты?
Меры профилактики от Роспотребнадзора
Коронавирусная инфекция (2019-nCoV) включена в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, с февраля 2020 г.
Но для борьбы с инфекцией Роспотребнадзор начал выпускать рекомендации еще раньше.
Так, в письме от 23 января 2020 г. № 02/770-2020-32 говорилось о необходимости дезинфекции, то есть об обеззараживании всех поверхностей в помещениях, предназначенных для пребывания людей.
Профилактическая дезинфекция включает личную гигиену (частое мытье рук с мылом или протирание их кожными антисептиками), регулярное проветривание помещений, влажную уборку.
Текущую дезинфекцию проводят при подтвержденном заболевании. В этом случае используют дезинфицирующие средства, разрешенные к применению в присутствии людей. Обеззараживание проводят методами протирания, а также с помощью ультрафиолета, аэрозолей и дезинфицирующих средств.
Перевозчикам и общепиту
Отдельные рекомендации были выпущены перевозчикам пассажиров. Они актуальны до сих пор. Так, если по результатам предрейсового осмотра у водителя выявлены повышенная температура, кашель, насморк (проявления острой респираторной инфекции), то его нельзя допускать к работе. Остальных водителей нужно оснастить запасом одноразовых масок (одна на 3 часа), дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками и иными дезинфицирующими средствами.
По окончании рабочей смены, а также не меньше 2 раз в сутки на долгих маршрутах, после высадки пассажиров необходимо проводить проветривание, влажную уборку салона и профилактическую дезинфекцию всех поверхностей.
Также показаны меры личной гигиены, влажная уборка салона, проветривание и дезинфекция салона транспортного средства (см. письмо Роспотребнадзора от 13 февраля 2020 г. № 02/2120-2020-32).
Организации общепита в период самоизоляции не работают, но и для них есть рекомендации Роспотребнадзора, связанные с обеспечением персонала одноразовыми масками, дезинфицирующими салфетками, антисептиками для обработки рук и иными асептическими средствами и проведением мер дезинфекции (см. письмо от 14 февраля 2020 г. № 02/2230-2020-32).
В случае возникновения угрозы распространения инфекционных заболеваний официальные предписания органов санэпиднадзора являются обязательными для исполнения (ст. 50 Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 31 января 2020 г. № 3).
Правовые основы для учета расходов
Кроме того, в Постановлении от 13 марта 2020 г. № 6 Главный государственный санитарный врач РФ также обращает внимание на необходимость:
- дезинфекции контактных поверхностей;
- использования оборудования по обеззараживанию воздуха;
- формирования запаса дезинфицирующих средств.
А трудовое законодательство обязывает работодателей иметь аптечку для обеспечения нормальных условий труда (ст. 212, 223 ТК РФ). Перечень средств аптечки установлен приказом Минздравсоцразвития от 5 марта 2011 г. № 169н. Среди них медицинские маски упомянуты, градусники — нет.
Фирма вправе самостоятельно дополнить состав аптечки, издав локальный нормативный акт, чтобы включить градусник в состав аптечки (ст. 8 ТК РФ, письмо Минздрава от 29 августа 2013 г. № 14-3/3055979-13422).
Как учесть материалы
Пока не были объявлены дополнительные нерабочие дни, все работали в обычном режиме. Но многие уже тогда начали учитывать рекомендации Роспотребнадзора и предпринимать профилактические меры по предотвращению распространения коронавируса. Ну а те, кто продолжает работать, так и продолжает нести траты, связанные с закупкой средств дезинфекции, масок и градусников.
А учитывать расходы нужно всем.
В бухучете при поступлении их нужно учитывать на счете 10 «Материалы» с разбивкой по субсчетам в зависимости от назначения и срока службы. При списании относить к прочим расходам.
| Вид материала | ||
|---|---|---|
| Дезинфицирующие средства и другие материалы для соблюдения санитарно-гигиенических требований | Маски, градусники и подобные медицинские приспособления | |
| Налог на прибыль | Материальные затраты, направленные на обеспечение нормальных условий труда, относятся к прочим расходам (подп. 2 п. 1 ст. 254, подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). | Затраты на пополнение аптечек относятся к прочим расходам (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина от 15 декабря 2017 г. № 03-07-11/84162). |
| НДС |
Входящий НДС принимается к вычету в общем порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ): — средства приобретены в рамках деятельности, облагаемой НДС; — оформлен счет-фактура или УПД; — материалы приняты к учету. |
|
| УСН | Моющие дезинфицирующие средства работодатель вправе отнести к материальным расходам после их оплаты и принятия к учету (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 17 января 2020 г. № 03-11-11/1827, от 16 августа 2019 г. № 03-11-11/62254). | В перечне расходов при УСН затраты на обеспечение нормальных условий труда не поименованы. |
Получение работниками медицинских средств индивидуальной защиты от коронавируса не влечет возникновения у них экономической выгоды. Поэтому дохода не возникает. А значит, НДФЛ и страховые взносы на стоимость выданных средств начислять не нужно (ст. 41, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).