Некоторые запасы сразу, при поступлении, можно передавать в эксплуатацию и списывать в расходы текущего периода. Как правило, это касается разнообразных дешевых инструментов и прочих мелочей. В целях экономии времени многие бухгалтеры такие запасы, даже если у них разное назначение, принимают к учету по накладной поставщика как одну номенклатурную позицию и так же, по одной номенклатурной позиции, списывают в расходы. Однако это не соответствует требованиям ФСБУ 5/2019.
Как учитывать запасы
Идеальный вариант – вести учет запасов по каждому наименованию, обозначенному в накладной поставщика. Такой способ применяют, как правило, в таких случаях:
- наименований немного;
- поступление и списание происходит нечасто;
- производственный процесс требует детального учета запасов.
Но этот способ слишком трудоемок, если вы приобретаете часто, номенклатура по товарной накладной многочисленная и товары дешевые.
В целях экономии времени многие делают так: что получили, то «скопом» и списали — комплектом, по товарной накладной. Однако так делать нельзя.
Если малоценные инструменты разного назначения принимаются к учету и списываются в расходы по накладной поставщика как одна номенклатурная позиция, то есть без разбивки по наименованиям, а с формулировкой «в ассортименте», в этом случае не будет обеспечен надлежащий контроль их наличия и движения (п. 6 ФСБУ 5/2019). Такие расходы могут признать документально не подтвержденными и экономически необоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Единица запасов
Итак, ФСБУ 5/2019 требует формирования полной и достоверной информации о запасах. Для этого оно устанавливает перечень единиц запасов. В зависимости от вида, порядка приобретения и использования единицей запасов может быть (п. 6 ФСБУ 5/2019):
- номенклатурный номер;
- инвентарный номер;
- партия;
- однородная группа;
- отдельный объект или иная единица.
Такой единицы, как « комплект по товарной накладной» или «запасы в ассортименте» здесь нет.
Поэтому дополнительно пропишите в учетной политике, что вы учитываете отдельные виды запасов не по наименованию и количеству каждой единицы, а по однородным группам. Если это дешевые инструменты, их можно учитывать, к примеру, по таким группам, как «отвертки», «молотки» «кусачки» и проч.
Приходуйте однородные запасы на одну номенклатурную позицию отдельными записями по каждой строке из накладной поставщика, в указанном количестве и с указанной ценой.
Если же цена какого-либо запаса существенно отличается от средней цены по однородной группе, выделите его в отдельную номенклатурную позицию.