Сейчас в режиме самоизоляции доставка товара стала очень востребована. Поэтому при продаже товаров продавцы организует их доставку покупателю. Как учитывать расходы по доставке товаров в бухгалтерском учете?
Расходы на доставку могут быть включены в стоимость товаров. Возможны также такие ситуации:
- расходы на доставку выставляются покупателю сверх цены приобретаемой продукции (товаров);
- расходы на доставку несет покупатель, а организует ее поставщик (по посредническому договору, договору транспортной экспедиции).
Транспортировка товаров отражается в их стоимости по счету 41 «Товары» либо по 44 «Расходы на продажу».
В бухгалтерском учете списываются по мере их продажи, а в налоговом – относятся к прямым или косвенным расходам согласно учетной политике.
Обязательный документ для подтверждения расходов – транспортная накладная.
Учет расходов на доставку товара
Учет расходов на доставку товара покупателю зависит от того, на каких условиях осуществляется доставка.
Если продавец доставляет товары через транспортную компанию, а стоимость доставки включена в стоимость товара, расходы нужно отразить так:
Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")
– отражена стоимость оказанных услуг по доставке товара покупателю.
Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров. К таким расходам относятся, в частности, затраты на доставку товаров.
Эту же проводку можно сделать, если товар доставляет работник организации на служебном автомобиле.
Если продавец доставляет товары через транспортную компанию, а стоимость доставки оплачивается покупателем отдельно, то расходы на доставку отразите проводкой:
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")
– отражена стоимость оказанных услуг по доставке товара покупателю.
После оплаты товара покупателем и расчета с сторонней транспортной компанией продавцу следует сделать проводки:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") Кредит 51 "Расчетные счета"
– оплачены услуги транспортной организации по доставке товара.
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
– товар и доставка оплачены покупателем.