Многие продавцы выставляют в торговых залах образцы товаров, чтобы покупатели могли хорошо их рассмотреть и оценить свойства. Если товар отвечает признакам ОС, например, автомобиль для тест-драйва, в бухучете его учитывают по правилам, установленным ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Готовимся к отчету за 2024 год.
Когда образец товара нужно учесть как ОС
Образцы товаров, приобретенные у поставщика, учитываются в составе основных средств, если они характеризуются одновременно следующими признаками (п. 4 ФСБУ 6/2020):
- имеют материально-вещественную форму;
- предназначены для использования в основной деятельности;
- могут быть использованы в течение срока, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
- способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Заметим, что всем критериям ОС образец товара удовлетворяет, в том числе критерию использования в основной деятельности: он используется в целях продажи для оценки потенциальными покупателями его полезных свойств.
Первоначальная стоимость
Итак, для образца товара, соответствующего признакам ОС, нужно сформировать первоначальную стоимость. В нее входят все капвложения, то есть фактические расходы, связанные с приобретением, которые
собираются на счете 08 и включают:
- договорную стоимость (без НДС);
- затраты на доставку и доведение до состояния, пригодного для использования в запланированных целях.
Если для образца приобретен автомобиль, то в фактические затраты по счету 08, кроме стоимости приобретения, нужно включить госпошлину за его регистрацию (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 9, 10, подп. «а» п. 11 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»).
Статьей 5, частью 1 статьи 6 Федерального закона от 3 августа 2018 г. № 283-ФЗ, а также законом о безопасности дорожного движения установлено, что автомобили, приобретенные для тест-драйва, регистрировать в ГИБДД нужно.
На дату, когда образец готов к использованию, капвложения, формирующие его первоначальную стоимость, списывают со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства» (п. 18 ФСБУ 26/2020).
Если по окончании использования образца в запланированных целях требуется его утилизация, то в его первоначальную стоимость нужно включить оценочное обязательство.
Амортизация
Стоимость образца, относящегося к ОС, списывают через амортизацию. Выбрать можно один из способов — линейный или уменьшаемого остатка. Эти способы прямо связаны с периодом использования актива в основной деятельности.
Срок полезного использования образца автомобиля напрямую зависит от того, как он используется:
- экспонируется в торговом зале;
- предоставляется потенциальным покупателям для пробного использования (п. 8, 9 ФСБУ 6/2020).
Устанавливая элементы амортизации для образца, определите его ликвидационную стоимость – это тоже предусмотрено ФСБУ 6/2020.