Многие фирмы для обеспечения относительно нормальных условий работы в летнее время обходились вентиляторами. Но в условиях аномальной жары приходится приобретать кондиционеры. Отразить покупку в бухучете нужно по правилам ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020.
ОС или запас?
Очевидно, что кондиционер должен служить не один год. Это значит, что изначально это основное средство. К запасам можно относить только ТМЦ, служащие сроком до года.
Согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства» к основным средствам относится имущество, отвечающее условиям:
- имеет материально-вещественную форму;
- предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности (производство продукции, оказание услуг, выполнение работ) или в целях управленческой деятельности (например, в офисе управленческой структуры) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
- способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Всем этим критериям кондиционер отвечает: имеет материально-вещественную форму, будет обеспечивать нормальные условия труда для работников не один год, а это повышает производительность труда и улучшает результаты работы.
Важнейшим критерием является стоимостной лимит, который компания установила в учетной политике для объектов, относящимся к основным средствам. Все, что выше лимита, учитывается на счете 01.
Все что ниже лимита, в составе ОС не учитывается.
Формируем первоначальную стоимость
Основные средства отражают в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, которой считают общую сумму капитальных вложений, связанных с их приобретением, произведенных до момента его ввода в эксплуатацию (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. 18 ФСБУ 26/2020).
Капитальные вложения – это затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств.
К капитальным вложениям при приобретении кондиционера на основании пункта 5 ФСБУ 26/2020 можно отнести:
- приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств;
- доставка и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установка.
По каждому виду капвложений определяются фактические затраты. В их состав могут входить расходы в виде уплаченных и (или) подлежащих уплате поставщику (продавцу, подрядчику) сумм.
Согласно пункту 5 ФСБУ 26/2020 затраты на монтаж кондиционера учитываются в его первоначальной стоимости.
Как правило, компании, торгующие кондиционерами, сами их и устанавливают. Поэтому в отгрузочной документации чаще всего указывают общую стоимость заказа, которая включает стоимость самого кондиционера и стоимость монтажа. Даже если в акте выполненных работ эти суммы выделены не будут, можно смело определять первоначальную стоимость кондиционера в общей сумме. А если указаны по отдельности, то все равно они обе войдут в его первоначальную стоимость.
В состав ОС или в расходы?
Итак, если имущество используется дольше года, то оно является ОС, если меньше – то запасом.
Если первоначальная стоимость выше лимита, то объект относится к основным средствам. Если меньше – считается малоценкой, учитывать которую нужно в особом порядке.
ФСБУ 5/2019 «Запасы» запрещает учитывать малоценку, которая является ОС, в составе запасов. А ФСБУ 6/2020 запрещает хранить их на любом счете для учета активов (не годится ни счет 10, ни счет 01).
Малоценные предметы, которые отвечают признакам ОС, нужно относить к расходам текущего периода в момент приобретения. То есть без предварительного зачисления на какой-либо активный бухгалтерский счет.
После списания малоценных объектов в расходы нужно контролировать их дальнейшее использование и истечение срока их эксплуатации.
ФСБУ 6/2020 прямо предписывает обеспечить контроль наличия и движения малоценных активов. Для этого их следует учитывать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020).
При покупке кондиционера проводки будут такими:
Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 60
— приобретен малоценный актив (кондиционер);
Дебет 19 Кредит 60
— выделен НДС;
Дебет 012
— кондиционер оприходован на склад по материально-ответственному лицу склада;
Кредит 012
— кондиционер передан на материально-ответственное лицо производственного подразделения.
Малоценка может числиться на забалансовом счете весь период, на который рассчитан срок ее эксплуатации.