Государственные учреждения, которые закрылись в связи с карантином столкнулись с тем, что закупленных ранее продуктов истек срок годности. В первую очередь это касается детских садов, школ и предприятий, организующих бесплатное питание для своих работников.
Все продукты с истекшим сроком годности нужно списать.
Порядок формирования первичных документов для бюджетных учреждений установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Для списания продуктов питания с истекшим сроком годности оформляются два документа:
- инвентаризационная опись по форме 0504087;
- акт о списании материальных запасов по форме 0504230.
Инвентаризация перед списанием
Прежде чем приступать к списанию материальных запасов нужно провести инвентаризацию и определить перечень продуктов с истекшим сроком годности.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительная ведомость) по форме 0504087.
При заполнении инвентаризационной описи в графе 8 «Статус объекта учета» следует указать «Истек срок годности» или «Пришли в негодность», а в графе 9 «Целевая функция актива» — «Списать».
Акт на списание
Чтобы отразить выбытие материальных запасов со счетов бухгалтерского учета составляется акт по форме 0504230. Акт подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов и утверждает руководитель.