Зачем нужны онлайн-кассы?
Онлайн-кассы созданы производителями специально под обновление закона 54-ФЗ.
Онлайн-кассы будут:
- Передавать информацию обо всех ваших транзакциях, которые раньше записывались на ЭКЛЗ, в реальном времени в налоговую.
- Печатать qr-коды и ссылки на чеках, чтобы покупатели могли проверять покупки в ФНС онлайн.
- Отправлять копии чеков покупателям по электронной почте или в СМС.
Кто и когда обязан использовать онлайн-кассы по новому закону?
Первая волна перехода уже прошла. C 1 июля 2017 на новые требования 54-ФЗ перешли розничные продавцы на УСН, ОСНО и ЕСХН, которые раньше уже использовали кассы с ЭКЛЗ.
Некоторым категориям фирм и предпринимателей закон дает отсрочку по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.
К ним относятся:
- ИП на ПСН, а также фирмы и ИП на ЕНВД. Но при условии, что по требованию клиента будет выдан товарный чек или бланк строгой отчетности.
- Фирмы и ИП, торгующие с помощью торговых автоматов.
- Фирмы и ИП, торгующие в интернете и принимающие платежные карты и все виды электронных средств платежа, которые ранее передавали бумажные чеки.
- Прочие фирмы и ИП, которые по состоянию на 15 июля 2016 года имели право работать без кассового аппарата по нормам Закона о ККТ.
Недавний закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ продлил право не применять кассовую технику до 1 июля 2019 года следующим категориям:
- Фирмам и ИП на ЕНВД (кроме торговли и общепита).
- ИП на ЕНВД или ПСН в торговле или общепите без работников.
- ИП на ПСН, кроме тех, кто:
- торгует в розницу или работает в общепите
- присматривает и ухаживает за детьми и больными
- принимает стеклопосуду и вторсырье, за исключением металлолома
- работает носильщиками на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, аэропортах, морских и речных портах
- ухаживает за престарелыми и инвалидами
- Фирмам и ИП, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности.
- ИП без работников, торгующим с помощью торговых автоматов.
В каких сферах не нужен переход на онлайн-кассы?
- газетные киоски (с долей продаж газет и журналов не менее 50% товарооборота)
- овощной или арбузный развал
- продажа проездных в общественном транспорте
- реализация ценных бумаг
- питание в общеобразовательных организациях
- рынок, не имеющий помещения, или ярмарка
- услуги религиозных организаций
- разносная торговля
- мороженое и разливные безалкогольные напитки в киосках
- торговля из автоцистерн
- ремонт и окраска обуви
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
- вспашка огородов и распиловка дров
- сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих на праве собственности
- аптечный/фельдшерский пункт (но не аптеки!)
- в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ
Почему лучше поторопиться перейти на онлайн-кассы?
Откладывать на потом любите не только вы, но и большинство людей.
Как показал опыт первой волны перехода на онлайн-кассы в прошлом году, перед дедлайном начнется ажиотаж, который породит дефицит онлайн-ККТ и комплектующих: цены на них взлетят, производители с трудом будут справляться со спросом, и многие, кто не побеспокоился о покупке заранее, попадут под санкции и штрафы от ФНС.
Разберитесь с переходом заранее, а иначе…
Что будет, если не успеть?
…тех, кто не купит онлайн-ККТ вовремя, ждет расправа со стороны ФНС.
За неприменение ККТ:
- Штраф от 30 000 руб (ЮЛ)
- Штраф от 10 000 руб (ИП)
При выявлении повторного неприменения ККТ, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн рублей или более:
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток (ЮЛ)
- Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет (Должностные лица)
Если ККТ не соответствует требованиям:
- Штраф 10 000 руб (ЮЛ)
- Штраф 3 000 руб (ИП)
Хоть какие-то плюсы от перехода на новые ККТ будут?
Да, и немало.
- Оперативная регистрация, перерегистрация и снятие с учета контрольно-кассового оборудования без визита в ФНС, прямо из личного кабинета оператора фискальных данных.
- Значительное уменьшение количества налоговых проверок.
- Материальная экономия – исчезает необходимость оплаты обязательного техобслуживания в ЦТО.
- Ликвидация серых схем и развитие честной конкуренции – покупатели могут подавать жалобы на недобросовестных предпринимателей, ФНС будет оперативно реагировать.
- Круглосуточный доступ к данным торговой точки через личный кабинет у вашего ОФД, их аналитика для управления бизнесом.
- Удобство онлайн-торговли: не нужно печатать чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде.
Что делать пошагово для перехода на онлайн-кассы?
1. Провести интернет, чтобы касса могла связаться с налоговой.
2. Выбрать онлайн-кассу.
ККТ бывают разных видов:
- Стационарная онлайн-касса для пункта продаж. От 16-20 тысяч руб. стоят приемлемые модели с фискальным накопителем.
- Онлайн-касса для интернет-магазина. Только онлайн-расчеты + онлайн-чеки. Аренда устройства на месяц обойдется в 2-3 тыс. руб.
- Мобильный терминал для курьера. От 22 тыс. руб.
- Мобильный терминал для оплаты картами. Примерно 30-35 тыс. руб.
Совет: выбирайте модель с Wi-Fi, чтобы не утонуть в проводах. Если хотите сэкономить, берите кассу со встроенным фискальным накопителем: так дешевле, и не придется копаться, чтобы его установить.
3. Приобрести фискальный накопитель, если его нет в выбранной кассе.
Фискальный накопитель – это шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.
ФН имеет ограниченный срок действия, 13 и 36 месяцев, по его истечению покупается новый. Придется либо менять самим, либо вызывать специалистов.
Остерегайтесь подделок, рынок ими кишит. Покупайте у производителей или в проверенных местах, например у операторов фискальных данных. Средняя стоимость ФН: 6-12 тысяч.
4. Заключить договор с ОФД
Оператор фискальных данных (ОФД) конфиденциально собирает и передает данные о ваших транзакциях в налоговую.
На начало ноября было зарегистрировано 14 ОФД, стоимость их услуг примерно одинаковая – около 3 000 руб. в год. По опыту АСЦ (бывших ЦТО) стабильно и качественно предоставляют услуги те ОФД, которые по совместительству являются операторами электронного документооборота – сложный процесс взаимодействия с ФНС у них уже отстроен и налажен, а техподдержка круглосуточная и квалифицированная.
5. Приобрести электронную подпись (ЭП)
Она нужна, чтобы зарегистрировать новую кассу в ФНС онлайн.
Аккредитованных Удостоверяющих центров (тех, кто делает ЭП) великое множество – полный список есть на сайте Минкомсвязи. Отличаются они не только ценами, но и количеством точек выдачи в различных регионах страны и качеством обслуживания. Три крупнейших УЦ по количеству выданных сертификатов: “Калуга Астрал”, “Тензор” и “Такском”.
Средняя стоимость ЭП – 1 500 руб.
6. Зарегистрировать кассу в налоговой
Некоторые ОФД уже ввели возможность миновать сайт ФНС и зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета, что значительно упрощает процесс. Если вам с ОФД не повезло, зарегистрируйте кассу через сайт ФНС с помощью ЭП.
7. По желанию заключить договор с ЦТО или наоборот разорвать
Сервисные центры в обмен на абонентскую плату отремонтируют кассу при необходимости, будут сами менять ваши фискальные накопители и проконсультируют по вопросам ККТ удаленно. В договор с ними, как правило, заложен конкретный срок устранения неполадок ККТ, что является страховкой от того, что бизнес “встанет”.
Однако, некоторые производители онлайн-касс сами предоставляют гарантийное обслуживание, да еще и бесплатно. Так что тратить деньги на ЦТО становится не оправдано. Решайте для себя сами.
Обратите внимание
После фискализации кассы не получится выждать до дедлайна, отправлять данные в налоговую придется сразу. Если этого не сделать, то фискальный накопитель заблокируется через 30 дней.
Переход на новые требования 54-ФЗ – это сложно?
В первую очередь, это долго и дорого. Придется тратить дни и рубли на поиск поставщиков контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей, на выбор оператора фискальных данных, на подписание договоров и длительное ожидание поставок, а также на автоматизацию торговой точки.
Чтобы вам было проще перейти на онлайн-кассы, оператор фискальных данных “Калуга Астрал” выпустил в продажу готовый комплект для перехода на 54-ФЗ. ВСЕГО ЗА 21 900 руб!
Получается выгодно, быстро и совсем не сложно. В комплект входит всё, что нужно для работы по новым требованиям:
 |
Касса №1 Эргономичное решение для малого и среднего бизнеса любой сферы! Ключевые преимущества:
|
Подробные технические характеристики на сайте kassa.astralnalog.ru
Цена вне комплекта – 20 400 руб.
 |
Астрал.ОФД Сервис передает фискальные данные от вашего кассового аппарата в налоговую по нормам 54-ФЗ. В Личном кабинете пользователя вы сможете:
|
Узнайте обо всех преимуществах по адресу ofd.astralnalog.ru
Цена вне комплекта – 3 000 руб.
 |
Электронная подпись С помощью инновационного сервиса 1С-ЭТП вы сможете получить подпись для ОФД по упрощенной процедуре: всего за сутки по двум документам (паспорт и СНИЛС) и прямо из программы 1С. |
Подробная информация на сайте 1c-etp.ru
Цена вне комплекта – 1 900 руб.
 |
1С:Розница (Базовая версия) Автоматизируйте основные бизнес-процессы вашего торгового предприятия! Программа поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, эквайринга и др.) и настраивается индивидуально под любую торговую точку. |
Описание возможностей читайте здесь: v8.1c.ru/retail/base
Цена вне комплекта – 3 300 руб.
Стоимость комплекта «54-ФЗ: 1С+Астрал»
21 900 руб.
Общая цена продуктов по отдельности – 28 600. В комплекте «54-ФЗ: 1С+Астрал» – на 6 700 дешевле!
| Заказать сейчас |