Если работника призвали на военные сборы за ним сохраняется рабочее место и ему нужно выплатить средний заработок за этот период. Эти расходы в последствии можно компенсировать через военкомат.
О призыве на военные сборы работник может узнать лично либо от руководителя компании, в которой он работает.
Если военкомат доставит повестку в организацию, руководитель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.
Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.
Не отпускать работника на военные сборы компания не вправе. Правда, уволиться в день вручения повестки работник может — по собственному желанию.
На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.
Образец приказа об освобождении от работы на время военных сборов
В приказе нужно указать период военных сборов и основание для подготовки приказа.
В соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Освободить от работы менеджера Молокова А.Р. с 20.04.2022 по 20.05.2022 в связи призывом на военные сборы с сохранением за ним должности.
- Главному бухгалтеру Ершовой Е.И. оплатить менеджера Молокову А.Р. время пребывания на военных сборах, исходя из среднего заработка.
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Ивлеву И.Л.
Основание: повестка № ВУ 165748376 от 10.04.2022, выданная Отделом Военного комиссариата г. Ярославль по Московскому району.
На время сборов за работником нужно сохранить его рабочее место работы и средний заработок. Гарантии работникам и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению предусмотрены статьей 170 ТК РФ.
Как определять средний заработок
Среднедневной заработок для работника, который отправляется на военные сборы, определяется по общим правилам.
Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник. Форма справки утверждена в приложении 2 к постановлению Правительства от 29.05.2006 № 333.
Отметка в Табеле
В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.
Возмещение затрат из федерального бюджета
Компенсацию в размере среднего заработка, которая выплачивается работнику по месту работы, возмещает Минобороны. Возмещение оформляется заявлением, которая нужно подать в военкомат.
НДФЛ и страховые взносы
Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:
- НДФЛ (ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
- страховыми взносами.
Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ. После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Образец заявление на компенсацию выплат работнику за период военных сборов
15 сентября 2022 года
Исх. № 003
Общество с ограниченной ответственностью «Звание»
Военному комиссару
комиссариата Московского района
г. Заброславль
полковнику И.П. Чонкину
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании пункта 7 статьи 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим Вас компенсировать расходы ООО «Звание» на выплату среднего заработка менеджеру отдела сбыта Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов (с 15.05.2022 по 14.06.2022) в сумме 49 000 (сорок девять тысяч) рублей.
Данную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:
ООО «Звание»
ИНН 7701876543
КПП 770198765
Расчетный счет 40702810000000000037
в АБ «РОМ», г. Заброславль
БИК 044503002
Корр. счет 301018100400000000235
Приложения:
1. Копия приказа от 14.05.2022 № 65 об отбытии сотрудника на военные сборы.
2. Копия платежной ведомости за май и июнь 2022 года.
3. Копия справки о прохождении Першевым Д.И. военного сбора с 15.05.2022 по 14.06.2022.
4. Расчет среднего заработка Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов.
6. Расчет страховых взносов, начисленных на средний заработок Першеву Д.И., и перечисленных в фонды.
7. Копии платежных поручений на перечисление среднего заработка и страховых взносов, начисленных на средний заработок.
Генеральный директор ООО «Звание» Готовченко И.И.