Деньги под отчет теперь можно выдавать не только по письменному заявлению подотчетника, но и на основании так называемого распорядительного документа юридического лица или индивидуального предпринимателя. О том, как правильно составить такой документ, рассказывает член Палаты налоговых консультантов России (ПНК) Татьяна Сибелиус.
Центральный банк России внес ряд важных изменений и дополнений в порядок ведения кассовых операций, утвержденный указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. В частности, пересмотру подверглась процедура выдачи подотчетных средств работнику. Изменения внесены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У, которое вступило в силу с 19 августа 2017 года.
В процедуре выдачи подотчетных средств произошли следующие изменения. До вступления в силу указания № 4416-У подотчетные денежные средства можно было выдавать работнику только после того, как он полностью вернул подотчетные суммы, полученные ранее. Теперь это условие отменено. Соответственно, работнику можно выдавать деньги под отчет, даже если он не рассчитался по прошлым подотчетным средствам.
Обратите внимание
С 19 августа 2017 года разрешено оформлять расходный кассовый ордер по распорядительному документу организации или предпринимателя. Документ следует составлять отдельно на каждую выдачу наличных денег под отчет по правилам, установленным ГОСТ Р 6.30-2003.
Если ранее деньги под отчет выдавались только по письменному заявлению подотчетника, то теперь средства можно выдать и на основании распорядительного документа юридического лица или индивидуального предпринимателя. Правда, о том, что представляет собой такой распорядительный документ, в указании № 4416-У ничего не сказано.
Почерпнуть нужные сведения можно из письма ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642.
Читайте также «Упростили правила для подотчета»
Распорядительный документ
Итак, при подготовке распорядительного документа необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.
Распорядительный документ должен содержать следующие сведения:
- фамилию, имя и отчество (при наличии) подотчетного лица;
- сумму наличных денег;
- срок, на который они выдаются;
- подпись руководителя;
- дату и регистрационный номер документа.
Состав реквизитов распорядительных документов и общие требования к их оформлению на сегодняшний день установлены ГОСТ Р 6.30-2003, принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Читайте также «Новые правила выдачи денег под отчет»