Подтверждение расходов при исчислении налога на прибыль осуществляется первичными учетными документами. Определение пригодности того или иного документа фирмы для этих целей нетрудно, если запомнить одно правило.
Какими документами подтверждают расходы
Чтобы подтвердить любой вид расходов, у вас должны быть соответствующие документы.
Если в затраты входит стоимость материалов, то это накладные на оприходование, договор купли-продажи (если он оформлен письменно), счета-фактуры. Если в расходы включены услуги производственного характера, то нужны договор и акт сдачи-приемки.
В перечне командировочных расходов – проездные документы, приказ о направлении в командировку и т. д. Если лицо, которое отвечает за отчет, прикладывает к авансовому отчету кассовый чек как подтверждение расхода, то он помимо других обязательных реквизитов должен содержать QR-код (письмо Минфина от 14 октября 2019 г. № 03-03-06/1/78500).
Кассовые чекиТакие документы также включают в себя чеки. Чеки подтверждают только совершение расчетов. Только при наличии сведений о продавце и покупателе (см. письмо Минфина от 27 сентября 2019 г. № 03-03-06/1/74455).
Важное правило: стоит запомнить
Статья 252 НК РФ устанавливает общие правила признания расходов для налогообложения прибыли. Среди правил — требование о подтверждении затрат документами, оформленными в соответствии с российским законодательством. Речь идет о федеральном законодательстве. Ответственность за оформление документов несут организации и индивидуальные предприниматели.
Этот метод позволит вам освоить любой документ.
В качестве подтверждения предлагаем письмо Министерства финансов от 5 декабря 2022 года № … 03-03-06/1/118688Министерство финансов указывает, что книга продаж формируется в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Потому она не может являться первичным учетным документом и подтверждать понесенные расходы (подобно отдельно взятому…). счет-фактура).
Форма составления первичного документа
Первичные документыДопустимо создавать тексты как на бумаге, так и в электронном формате с помощью цифровой подписи.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в пункте 5 статьи 9 устанавливает это.
Налоговая служба советует организациям, заинтересованным в применении электронного документооборота с инспекцией, пользоваться стандартизированными форматами, утвержденными Федеральной налоговой службой.