Включенные в «Платон» платежи учитываются при расчете налога на прибыль по федеральному законодательству. Однако, для подтверждения подобных расходов, как и любых других, требуется документальная база.
Система «Платон»Это автоматизированная система сбора дополнительного налога для грузовых автомобилей, масса которых превышает 12 тонн. Законом от 6 апреля 2011 г. № 68-ФЗ установлено, что подобные большегрузы не могут передвигаться по федеральным дорогам без внесения «дорожного сбора» в систему «Платон».
Такие платежи полностью учитывают для налога на прибыльПодобные затраты входят в категорию иных расходов, сопряжённых с производством и продажей, применяемых при определении налога на прибыль (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Отчет оператора
Отчет оператора о прохождении транспортного средства по маршруту с указанием времени начала и окончания движения служит документом, подтверждающим расходы на выплату средств в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам от проезда грузовиков. Первичные учетные документы налогоплательщика об использовании транспортного средства массой более 12 тонн на определенном маршруте (см. письмо Минфина от 11 января 2016 г. № 03-03-РЗ/64) дополнительно подтвердят расходы.
Оператор, отвечающий за работу системы взимания платы, ведет учет по каждому владельцу зарегистрированного транспортного средства. Учет включает запись с информацией о пройденном маршруте, датой и временем начала и окончания движения по этому маршруту. В пункте 6 Правил взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утвержденных Постановлением Правительства от 14 июня 2013 года № 504, описана такая методика.
Внутренние документы
Для подтверждения расходов налогоплательщик может представить несколько документов, оформленных самостоятельно.
Путевой лист
Сертификатом эксплуатации транспортного средства является путевой лист. Для автотранспортных организаций оформление путевых листов обязательно. Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-П утвержден Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78. В нем указываются сведения о водителе, автомобиле и маршруте (задании).
Чеки АЗС
Расходы водителя на топливо подтвердят чеки автозаправок.
Только чеки заправщиков, без путевых листов, не гарантируют разумное использование денег.
К такому списку относятся также чеки, выданные водителю при оплате проезда по платным дорогам.
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортной накладной формы 1-Т или ТОРГ-12 подтверждают автомобильную перевозку товаров от поставщика покупателю.
Указанные документы служат доказательством расходов, поэтому при исчислении налога на прибыль расходы на перевозку грузов автотранспортом учитываются в налоговой базе.