С 1 января 2024 года все бюджетные организации должны внедрить новый документ о приемке товаров, работ и услуг (форма 0510452). Новый порядок заполнения предусматривает подпись представителем поставщика, подрядчика или исполнителя.
Договоры подряда и акты о выполненных работах необходимы как исполнителям, так и заказчикам работ. В данной статье разберём детально процедуру заполнения формы акта приемки товаров, работ и услуг.
В каких случаях необходимо составлять акт
Документ о сдаче-приеме выполненных работ – заключительный в соглашении о выполнении заказа. С помощью его стороны подтверждают завершение работ, поскольку каждый этап деятельности нуждается в регистрации первичными документами учета.
Унифицированная форма акта обязательна для отражения хозяйственных действий. Самостоятельно созданные формы считаются нарушением. Акт этой формы составляется по всем договорам на поставку товаров, работ и услуг, не прошедшим приемку в ЕИС и не размещенным в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок, независимо от того, утвердила ли учреждение конкретную форму акта для приемки.
Оформляется акт приемки в случаях:
- Приемки товаров, работ, услуг.
- Выявление различий в количестве и качестве принятых материальных ресурсов по сравнению с данными контрагента в сопровождающих документах.
- Получение информации о перевозке груза, включая состояние пломб и другие детали.
За создание и составление акта о приемке отвечает исполнитель, первоначально принятый в состав комиссии по приемке.
Создание акта по форме 0510452 требуется при наличии следующих обстоятельств одновременно.
- Приемка представляет собой самостоятельное явление хозяйственной деятельности, порождающее денежное обязательство или являющееся основанием для обоснованного отказа от ее осуществления.
- Приёмку осуществляет комиссия полностью.
- Информация о соглашении, регулирующем приемку, не входит в реестр контрактов.
Неисполнение и ненаблюдение за созданием акта при соблюдении указанных условий расценивается как несоответствие.
Проведение оформления акта приемки поставленных товаров, услуг и выполненных работ.
|
Строка |
|
|
Заголовочная часть |
|
|
Сведения о получателе |
|
|
Валюта |
Наименование валюты |
|
|
|
Место доставки товара (выполнения работ, оказания услуг). |
Место фактического получения товара (работ, услуг). |
|
Данные, указанные в документе об организации приемной комиссии. |
Название, номер и дата документа об учреждении приемной комиссии. |
|
Реквизиты контракта |
|
|
Реквизиты документа об отгрузке |
Перечень отправных документов с обозначением номеров и дат. |
|
Содержательная часть |
|
|
Раздел 1 «Информация о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе». |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Указание сведений о наименовании организации, индивидуального предпринимателя или гражданина. |
|
Графа 3 |
Сведения о поставщике (подрядчике). |
|
Графа 4 |
Сведения о грузоотправителе. |
|
Графа 5 |
Сведения о страхователе. |
|
Раздел 2. Информация о перевозке и приеме груза. |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 и 3 |
Дата и время отправки груза. |
|
Графа 4 и 5 |
Время прихода груза к месту назначения. |
|
Графа 6 и 7 |
Дата и время передачи груза транспортной компанией. |
|
Графа 8 и 9 |
Время и дата открытия машины. |
|
Графа 10 и 11 |
Дата и время поступления груза на склад заказчика. |
|
Графа 12 и 13 |
Время начала и окончания приемки. |
|
Графа 14 |
Место фактического получения грузов (работ, услуг). |
|
Раздел 3. Информация о герметичности пломб, упаковке, числе упаковок и весе груза. |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Целостность пломбы. |
|
Графа 3 |
Вид упаковки. |
|
Графа 4 |
Состояние упаковки при приемке. |
|
Графа 5 и 6 |
Наименование и код единицы измерения упаковки. |
|
Графа 7 |
Способ измерения. |
|
Графа 8 |
Количество мест груза. |
|
Графа 9 и 10 |
Веса груза (в тоннах) в точке выгрузки и в точке назначения. |
|
Графа 11 |
Список товара, указанный на этикетке упаковки (если имеется). |
|
Графа 12 |
Условия размещения товаров на складе заказчика. |
|
Информация об acceptance товара, работы, услуги. |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Код товара (работ, услуг). |
|
Графа 3 |
Наименование товара. |
|
Графа 4 и 5 |
Код изделия и его страна-производитель. |
|
Графа 6 и 7 |
Код и единицы измерения. |
|
Графа 8 и 13 |
|
|
Графа 14 |
|
|
Графа 15 |
Номер сертификата, подтверждающего соответствие товара, указан в отгрузочных документах. |
|
Графа 16 |
Фактический объём поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги). |
|
Графа 17 |
Объём фактически полученного и несоответствующего требованиям качества товара, работы или услуги. |
|
Графа 18 |
Разность количества товаров, указанных в графе 8 отгрузочных документов, и количестве товаров, принятых согласно графе 16. |
|
Раздел 5 «Информация о разнице между принятыми и ожидаемыми товарами, работами, услугами». |
|
|
Графа 1 |
Порядковый код строки. |
|
Графа 2 |
Классификация товаров, работ и услуг по отраслям экономики. |
|
Графа 3 |
Название товара по данным о поставке. |
|
Графа 4 и 5 |
Информация о количестве и стоимости товаров с НДС. |
|
Графа 6 и 7 |
Детали о товарах, где обнаружены дефекты при приемке, включая их количество и цену с учетом налога на добавленную стоимость. |
|
Графа 8 и 9 |
Информация о числе и цене товаров с учетом налога на добавленную стоимость по остаткам, определённым при поступлении. |
|
Графа 10 и 11 |
Данные о числе и цене бракованных и поврежденных товаров с учетом налога на добавленную стоимость, определенные при приемке. |
|
Графа 12 и 13 |
Код страны и её сокращённое название. |
|
Графа 14 |
Номер декларации на товары или номер партии товара, требующего отслеживания, не совпадает с номером, указанным в транспортных документах. |
|
Графа 15 |
Сообщение об отклонении по параметрам и особенностям. |
|
Графа 16 |
Дополнительные сведения об отклонении качества товара, выполненной работы или оказанной услуги. |
Документ подписывают ответственные лица: члены приемной комиссии – обычным электронным подписанием, а председатель комиссии – усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копия акта, на бумаге, заверяется подписью представителя поставщика.