Если зарплата выплачивается с опозданием, организация не обязана информировать об этом Росстат. Тем не менее, это нарушение трудового законодательства, и соответствующие сведения должны быть указаны в отчётной форме «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
С первого февраля двадцать пятого года в силу вступают новые правила заполнения формы № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Изменения утверждены приказом Росстата от третьего декабря две тысячи двадцать четвертого года № 595.
Отчет по форме № 3-Ф обязателен для средних и крупных организаций независимо от вида экономической деятельности и формы собственности, если у них есть просроченная задолженность по заработной плате. При своевременных выплатах отчетность не нужна.
Что нужно сдавать в Росстат компаниям в 2025 году?
Приказ Росстата от 03.12.2024 № 595 ясно определяет просроченную задолженность как заработную плату, начисленную фактически, но не выплаченную в назначенный срок. Важное изменение заключается в том, что подсчет дней задержки начинается на следующий день после окончания срока выплаты.
В фонд заработной платы, который следует указывать в форме № 3-Ф, входят все начисленные суммы оплаты труда.
- Выплата заработной платы за часы, проведённые на работе, и за отсутствующее время (включая вычеты по НДФЛ и другим обязательным удержаниям).
- Выплаты за особенности рабочего режима и условий труда.
- Доплаты и надбавки.
- Премии.
- Единовременные поощрительные выплаты.
- Постоянное покрытие расходов на питание и жилье.
Форма принимает во внимание как оплату деньгами, так и безденежную форму вознаграждения.
Форму № 3-Ф заполняют по сведениям из бухгалтерского и кадрового учета за каждый месяц.
Для заполнения формы рекомендуется использовать автоматизированное ПО, гарантирующее соблюдение всех контрольных соотношений. Срок подачи отчета по форме № 3-Ф – два числа месяца, следующего за отчетным периодом. За опоздание или предоставление неверных данных предусмотрена административная ответственность.
Систематическая задержка зарплаты грозит проверками контрольных организаций, штрафами и вплоть до уголовного преследования по статье 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.
На сайте Росстата
Существуют методические материалы и пояснения, способные помочь избежать ошибок при оформлении отчётной документации.
Д. Афанасова