С марта 2025 года действовать будут новые правила работы с кассами, затрагивающие выдачу чеков и постановку техники на учет. Также изменятся правила ведения учета при помощи кассовых аппаратов. Нововведения предусмотрены распоряжением Правительства РФ и Федеральным законом № 54-ФЗ от 08.08.2024, о которых мы расскажем подробнее.
Упрощенный порядок перерегистрации ККТ
Хорошая новость для пользователей кассовых аппаратов: изменится порядок перерегистрации ККТ, нуждающихся в замене фискального накопителя.
Для замены необходимо заполнить заявление и отправить его в налоговую инспекцию. Можно сделать это онлайн или на бумаге. Также нужно предоставить информацию о закрытии действующего фискального накопителя и изменениях в сведениях о регистрации кассовой техники.
Количество документов, которые компаниям и ИП необходимо направлять в ИФНС, уменьшится. Достаточно будет отправить только отчет об изменении параметров. Заявление о внесении изменений больше не нужно подавать. Внимание! Если инспекторы посчитают данные неверными или недостоверными, то придется направить заявление с приложенными документами.
Изменение процедуры регистрации ККТ
Регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов упрощаются: с 10 до 5 дней сократится срок процедуры.
С первого сентября появится возможность подавать заявления о постановке или снятии с учета онлайн-касс через портал «Госуслуги». Теперь уведомление инспекторов можно будет делать не только на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД, но и через этот ресурс. Также предприниматели смогут регистрировать кассовые аппараты через производителя устройства.
Дополнительные виды деятельности, где необходима ККТ
С нового года список видов деятельности, для которых разрешено не применять контрольно-кассовую технику, значительно сократится.
Можно перечислить те виды деятельности, которые и в дальнейшем смогут функционировать без применения ККТ.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на Едином сельскохозяйственном налоге и занимающие торговые площади до 15 квадратных метров, могут предоставлять покупателям товар непосредственно в момент совершения сделки.
- Индивидуальный предприниматель по патенту, торгующий своей продукцией на ярмарках выходного дня с числом торговых мест не более пятидесяти.
С ознакомлением настоятельно рекомендуем Федеральный закон № 54-ФЗ от 08.08.2024, где перечисляются виды деятельности, лишенные права реализовывать товары без кассового оборудования с наступлением следующего года. К примеру, это касается сельскохозяйственных кооперативов, работающих по договору розничной торговли. Право таких предприятий осуществлять деятельность без применения ККТ прекратит своё действие в сентябре следующего года.
Новые методы выдачи чеков покупателям
В 2025 году приложение «Мои чеки онлайн» получит новые возможности. Через него продавцы смогут отправлять покупателям чеки, что позволит бизнесу сократить расходы на печать кассовых документов.
Важно: перед отправкой чека покупателю электронно необходимо получить его согласие.
Изменения правил работы ККТ в общепите
Кафе, рестораны и другие предприятия общественного питания обязаны изменять способ распечатки чеков: документ должен быть printed до оплаты клиента. Основанием для выдачи чека станет предъявление счета.
В новых правилах предусмотрено хранение кассы в специальном месте. Посетителю кафе или ресторана для оплаты необходимо пройти до места расчетов.
Новые правила для управляющих рынками
С нового года компании, управляющие рынками, будут осуществлять контрольные функции. Им предстоит ежемесячно проверять у продавцов регистрацию ККТ на сайте ФНС. В случае отсутствия регистрации предприятие должно приостановить деятельность такого продавца и сообщить об этом в налоговую инспекцию. Продавцы смогут устранить нарушения в течение 15 рабочих дней. При несоблюдении требований договор с деловым партнером будет расторгнут в одностороннем порядке.
В случае заключения договора с продавцом, управляющий рынком обязан запросить копию карточки регистрации ККТ. Несоблюдение компанией-управляющей рынком новых правил влечет за собой административную ответственность и штрафы как для юридического лица, так и для должностных лиц.
Изменение работы при оплате через СБП
Новые правила сравнивают систему быстрых платежей с безналичным расчетом, вследствие чего к такой форме оплаты применимы нормы, действующие для безналичных платежей.
С 2025 года при покупке с использованием СБП предприятия обязаны выдать покупателям чеки.
ККТ для новых регионов
Правительство России установило временные рамки для перехода предпринимателей из новых регионов к обязательному использованию ККТ. Начало эксплуатации касс запланировано на срок в шесть месяцев.
- организации на ОСНО — с 1 февраля 2025 года;
- Предприятия на упрощенной системе налогообложения (УСН) или едином сельском подоходном налоге (ЕСХН) с сотрудниками по трудовым контрактам – начиная с 1 марта 2025 года.
- Индивидуальный предприниматель с сотрудниками по трудовым соглашениям начнет применять новую систему с 1 мая 2025 года.
- ИП на ОСНО без работников — с 1 июня 2025 года;
- ИП на УСН без работников — с 1 июля 2025 года;
- С 1 августа 2025 года индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на спецналог в отсутствие сотрудников, будут облагаться новой системой.
Также предусмотрены преференции: некоторые компании не обязаны применять кассы. Для компаний со спортивными или образовательными видами деятельности нововведение предусматривает освобождение от использования касс при безналичных расчетах. Если расчеты осуществляются наличными, ККТ и чек все же необходимы.
Освобождение предоставляется исключительно образовательным центрам, имеющим соответствующую лицензию.
Ирина Смирнова — основатель «Центра защиты бизнеса» и налоговый консультант журнала «Практическая бухгалтерия».
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com
