Инвентарная карточка ОС предназначена для учета всех операций с объектом. В нее вносится информация о поступлении, перемещении, переоценке, ремонте, реконструкции и выбытии основного средства.
Каждая организация обязана вести аналитический учет основных средств. Для этих целей заводят инвентарную карточку учета основных средств.
Для карточки предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Это формы:
- № ОС-6 — карточка учета объекта основных средств;
- № ОС-6а или ОС-6б — инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.
При этом, законодательство позволяет разработать свою форму карточки.
Инвентарную карточку бухгалтер оформляет в одном экземпляре на каждый объект основных средств.
В раздел 1 и раздел 2 карточки переносят сведения из акта приема-передачи объекта основных средств, который оформляется по форме № ОС-1.
Раздел 3 заполняют после переоценки основных средств.
Здесь указывают дату проведения переоценки и ее коэффициент. Он может быть равен индексу-дефлятору (если переоценка осуществляется способом индексации) или другому индексу (например, рассчитанному оценщиком).
В графе 3 отражают восстановительную стоимость по результатам переоценки.
В раздел 4 вносят сведения о внутреннем перемещении или выбытии основных средств.
Данные заносят в карточку на основании:
- при внутреннем перемещении основного средства – накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2);
- при проведении реконструкции, модернизации и капремонта – акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);
- при списании основного средства – акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
Раздел 5 заполняют после реконструкции или модернизации основного средства, а раздел 6 – после его ремонта.
О том, как это делают, смотрите в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» ситуацию «Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств».
При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.