Сайты компаний, появившиеся в 90-х годах, изначально не были дорогими. Руководители сами регистрировали сайты, оплачивали услуги персонально, а потом спустя время перекладывали расходы на фирму: счета за хостинг, дизайн, оптимизацию и рекламу. Финансовые затраты на сайт без официального отражения в балансе могут вызвать претензии налоговой. Лучше всё привести в соответствие с нормой.
Существует не менее трёх оснований для включения нового актива в баланс.
В процессе учёта компании можно обнаружить сайт как её актив.- Руководитель компании, являющийся владельцем сайта, может передать его компании в дар.
- Руководитель сайта может отдать сайт фирме.
При обнаружении сайта в ходе учёта требуется составить:
- После проведения инвентаризации формируется инвентаризационная опись нематериальных активов. Можно применять унифицированную форму ИНВ-1а. При разногласиях между данными описи и бухгалтерского учета, эти различия заносятся в сличительную ведомость (например, по форме ИНВ-18).
- Документы, удостоверяющие владение сайтом, включают информацию о праве на домен, предоставленную компанией «Руцентр», и договоры на остальные элементы: дизайн и контент.
- Документи, що підтверджують ринкову вартість виявлених активів.
- Бухгалтерскую справку.
Изделия, обнаруженные при проведении инвентаризации, регистрируются в бухгалтерском учёте по рыночной цене в период оформления документов о проведении инвентаризации, выявлении излишков и оценке найденного имущества.
Если руководитель компании, являясь также владельцем сайта, передаст его компании безвозмездно.
Бесплатно переданный сайт учитывается по актуальной рыночной (справедливой) цене. Ее можно установить собственноручно, сформировав комиссию или воспользовавшись услугами независимого оценщика.
Компания может быть вынуждена ликвидировать веб-сайт, если её владелец осуществит сделку по продаже сайта.
Сделка купли-продажи сайта, а именно исключительных прав на него, завершается контрактом о передаче авторских прав. При этом сайт признаётся в расчётах по стоимости покупки.
Передача прав пользования сайтом по платному контракту на конкретный период позволяет отразить его стоимость в балансе по величине, установленной в соглашении.
Принятие к учету
Сайт может быть учтён как нематериальный актив, если выполняются условия из пункта 3 ПБУ 14/2007 (документ утрачивает силу с 1 января 2024 года вследствие введения ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» по приказу Минфина России от 30.05.2022 № 86н).
При занесении НМА в учет составляют карту учета нематериальных активов. Можно использовать форму № НМА-1.
Для налогообложения сайт может считаться нематериальным активом, если у организации есть исключительные права на него (п. 3 ст. 257 НК РФ). Сайт, обнаруженный в ходе инвентаризации, учитывается в составе прочих доходов на день проведения инвентаризации по рыночной стоимости.