Наступает момент прекратить хранение бухгалтерской документации за пределами России. Постановление Минфина от 23 декабря 2021 г. № 224н об обязательном размещении бухгалтерских документов в РФ входит в силу с 1 января 2024 года.
Формат документов для хранения
По Федеральному стандарту бухучета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» бухгалтерские документы сохраняются в первоначальном формате.
Храните бумажные документы как оригинал, а электронные — как записи в базе данных.
В соответствии с пунктом 24 Федерального стандарта бухучета 27/2021, запрещается перевод бумажных документов, предназначенных для хранения, в электронный вид.
Документ, созданный первоначально в электронном виде, не подлежит печати для сохранения.
Порядок доступа к документам
Фирма самостоятельно устанавливает порядок доступа к документам бухгалтерского учёта. Важно, чтобы главный бухгалтер или назначенное лицо для ведения бухгалтерского учёта были осведомлены о всех лицах, датах получения доступа и конкретных документах.
В случае потери документов (смерти, утери, повреждения, делающего их непригодными для использования) следует предпринять все доступные действия для их восстановления.
Где хранить документы
Стандарт ФСБУ 27/2021 начал действовать 1 января 2022 года.
В нем есть требование хранить документы бухгалтерского учета Данные из этих документов и сами базы указанных данных располагать только на территории Российской Федерации.
Срок обязательного исполнения требования о хранении документов в РФ перенесен на два года — до 1 января 2024 года.
Подготовьте и перенесите документы бухгалтерии в Россию до окончания срока.