Вы уже оформили свою бухгалтерскую отчетность? Вероятно, да. Подписали? Возможно, нет. Поэтому не лишним будет помнить о том, что у любой фирмы в периоде между составлением и подписанием отчетности могут возникнуть обстоятельства, влияющие на ее финансовое состояние, причем как дальнейшее, так и прошлое. Это так называемые события после отчетной даты. Для их отражения существуют обязательные правила. Одни события придется дважды отражать в самом учете, другие – только в пояснениях к балансу. Давайте разберемся.
Событие после отчетной даты — что это?
Порядок отражения в бухучете существенных событий, произошедших в хозяйственной жизни фирмы в период между отчетной датой и датой подписания и представления годового отчета, речь идет в ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (утв. приказом Минфина от 25 ноября 1998 г. № 56н).
События, влияющие на прошлое или будущее финансовое положение фирмы, бывают двух видов:
- события, подтверждающие обстоятельства отчетного года;
- события, связанные с новыми обстоятельствами.
«Порог» существенности событий после отчетной даты фирма должна установить в учетной политике, например 5% или 3%. Без информации о таких событиях пользователи отчетности не смогут правильно оценить финансовое состояние компании.
Событиями после отчетной даты являются только те существенные события, которые произошли до подписания отчетности. Все, что случилось позднее, к ним не относится.
События, подтверждающие обстоятельства отчетного года
События, подтверждающие обстоятельства отчетного года, должны быть отражены в учете и отчетности дважды:
- 31 декабря прошедшего года;
- на ту дату, когда они фактически произошли.
К таким событиям относят:
- банкротство крупного должника;
- обесценение активов;
- изменение суммы страхового возмещения, на которое фирма рассчитывала;
- другие события.
Рассмотрим пример.
Пример. Как отразить бонус за объем покупок без изменения цены товаров
Фирма-импортер занимается оптовой продажей автомобилей официальным дилерам. По дилерскому соглашению дилерам предоставляется бонус за объем покупок без изменения цены товаров.
В январе 2021 года дилерам были предоставлены бонусы за объем закупок в 4 квартале 2020 года на сумму 2 000 000 руб. (право на этот бонус возникло за объем покупок в 2020 году).
В учете фирмы сделаны проводки:
31 декабря 2020 г.
- Дебет 91-2 Кредит 62
- 2 000 000 руб. – отражено уменьшение задолженности дилеров на сумму бонуса.
Февраль 2021 г.
- СТОРНО Дебет 91-2 Кредит 62
- 2 000 000 руб. восстановлена сумма задолженности дилеров;
- Дебет 91-2 Кредит 62
- 2 000 000 руб. – отражено уменьшение задолженности дилеров на сумму бонуса в текущем периоде.
События первой группы отражают в самой отчетности, корректируя статьи активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Затем в текущем периоде, то есть в следующем году, делают сторнировочную или обратную запись, и запись, отражающую это событие.
События, связанные с новыми обстоятельствами
События второй группы должны найти отражение в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности.
К таким событиям относятся:
- реконструкция основных средств;
- крупная покупка или продажа имущества;
- уничтожение имущества в результате чрезвычайной ситуации (пожар, авария, стихийное бедствие);
- прекращение одного или нескольких видов деятельности;
- резкое и непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют и др.
Эти события в балансе, отчете о финансовых результатах и других формах бухгалтерской отчетности прошедшего года не отражают. Их описывают только в пояснительной записке – что именно произошло, и в какую сумму это событие можно оценить. А в учете их отражают той датой, когда они фактически произошли.
Рассмотрим пример.
Пример. Если сгорела партия товаров
15 февраля 2021 года в результате пожара была уничтожена часть материалов, которые находились на складе компании. Этот факт признается событием после отчетной даты. О нем бухгалтер написал в пояснительной записке к отчетности за 2020 год. А списать уничтоженные материалы нужно в том периоде, когда произошел пожар - в феврале 2021 года.
Событием после отчетной даты второго вида можно признать рекомендации совета директоров по выплате дивидендов, составленные на основании предварительных финансовых результатов годовой работы, и их объявление. Эти данные также отражают в пояснительной записке, а проводки по распределению реальных сумм делают уже в следующем году.