Дата утверждения отчетности важна для выбора алгоритма исправления ошибок в будущем при их выявлении бухгалтером. Способы исправления зависят от их существенности и момента обнаружения. Сроки подписания решения об утверждении годового баланса, таким образом, имеют важное значение.
В акционерных обществах баланс утверждают на общем собрании акционеров или совете директоров, если это указано в уставе. В обществах с ограниченной ответственностью баланс утверждает общее собрание участников или единственный учредитель.
Внесенным изменениям не подвергается бухгалтерская отчетность после её утверждения. Если обнаружены ошибки, потребуется их исправление. Метод действия определяется типом ошибки: значимой или незначимой.
Существенная ошибка Определяет экономические решения, принимаемые руководителями компании, собственниками и другими пользователями отчётности (п. 3 ПБУ 22/2010).
Несущественная Не оказывает влияния на общее представление о финансовых результатах компании.
Как исправлять ошибки в отчетности
Ошибка обнаружилась после оформления отчётности.
В случае обнаружения существенной ошибки в утвержденной отчетности исправления внесены в течение текущего отчетного периода согласно пункту 9 ПБУ 22/2010. Все корректировки направлены на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) текущего периода (п. 9 ПБУ 22/2010).
Незначительные ошибки, найденные после составления бухгалтерской отчётности, устраняются в периоде обнаружения с помощью корректировочных проводных операций. Разницу учёта относят к прочим доходам или расходам текущего периода (п. 14 ПБУ 22/2010).
Ошибку выявили до подписания отчетности
С такими ошибками – проще.
После завершения года, но перед сдачей отчётности, несущественные ошибки устраняются проводками по соответствующим счетам в декабре.
К моменту подписания отчётной документации серьёзную ошибку исправляют в декабре отчетного года.
Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности каков?
Владельцы организации знакомятся с финансовыми результатами года на общем собрании, по итогам которого составляется протокол.
Годовую отчетность АО утверждает общее собрание акционеров или совет директоров в случае если это предусмотрено Уставом (статья 88 закона № 208-ФЗ). Срок утверждения: с первого марта по тридцатое июня года, следующего за отчетным.
Годовую отчетность ООО утверждает общее собрание учредителей или единственный участник (п. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Срок утверждения отчетности: с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
Ежегодную отчётность необходимо представить в налоговую инспекцию не позже 31 марта года, следующего за отчётным периодом, независимо от того, утверждён ли баланс общественным собранием к этому сроку.
Вопрос о распределении дивидендов часто рассматривается вместе с утверждением баланса.
Образцы документов для принятия годовых отчётов и их утверждения.
Решение единственного акционера ООО о утверждении годовой отчетности.
РЕШЕНИЕ № _________
Единственный член общества с ограниченной ответственностью. «Название»
г. ___________________
«___»____________ ____ г.
Компания «Название» зарегистрирована как единственное юридическое лицо, обладающее наименованием общества с ограниченной ответственностью (ООО), и имеет следующие регистрационные данные: ОГРН, ИНН/КПП, адрес расположения. в соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
РЕШИЛ:
- Утвердить годовой отчет ООО «Название» за __________ год.
- Рассмотреть годовой бухгалтерский баланс ООО «Название» за ______ год.
Единственный участник ООО «Название»
____________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Протокол о принятии годового бухгалтерского отчета
УТВЕРЖДЕН общим собранием участников ООО «Название»
ПРОТОКОЛ № _______г. Москва__________________
От «___» __________ ___ года
Собрание проводится по адресу: ________________________________
Дата и время проведения собрания: ____________________________
Председатель собрания: должность, ФИО
Секретарь собрания: должность, ФИО
На собрании приняли участие следующие представители ООО «Название».
ФИО – ХХ% уставного капитала;- ФИО – ХХ% уставного капитала;
- ФИО – ХХ% уставного капитала;
Кворум соблюден.
Повестка дня:
- Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Название» за ________ год.
- Распределeние прибыли за __________ год.
ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):
- Утвердить бухгалтерский отчёт за _______ год в таком составе:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.
- Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Название» по итогам __________ года в сумме ____________ рублей, перечислить в ________ году участникам в соответствии с их долями в уставном капитале.
Председатель собрания подпись
Секретарь собрания подпись
Необходима ли нотариальная заверение решения о принятии баланса?
Подтверждение решения об утверждении баланса у нотариуса не является обязательным действием.
В этом случае необходимо внести соответствующее положение в Устав хозяйственного общества или принять отдельное решение общего собрания участников (решения единственного участника).
Это предусмотрено пунктом 3 статьи 67.1 ГК.