На показатели бухгалтерской отчетности влияют как начисленные, так и выплаченные дивиденды. Некоторые особенности нужно учитывать при указании промежуточных дивидендов, а также дивидендов, выплаченных в натуральной форме и не выплаченных в срок. Вспомним, в каких формах бухгалтерской отчетности отражаются дивиденды.
Бухгалтерский баланс
Дивиденды – это часть прибыли, оставшаяся после налогообложения, которую распределили между участниками, акционерами. Сумму дивидендов рассчитывают и выплачивают в определенном порядке и в строго установленные сроки.
В бухучете начисленные дивиденды, включая промежуточные, показывают в периоде их начисления, проводкой:
Дебет 84 Кредит 75 (70)
— начислены дивиденды.
Как видно, начисленные дивиденды уменьшат нераспределенную прибыль. Поэтому остаток по счету 84 учитывают по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.
Показатель нераспределенной прибыли отражается за вычетом начисленных дивидендов (в т.ч. промежуточных).
Промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, в годовом бухгалтерском балансе следует отражать обособленно в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках). Например, по строке 1371 «в том числе промежуточные дивиденды».
А задолженность перед учредителями по невыплаченным дивидендам отражают в пассиве баланса по строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность».
Начисление и выплату дивидендов в Отчете о финансовых результатах не отражают, так как здесь показывают всю сумму прибыли к распределению.
Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах
Если годовые дивиденды за отчетный год объявлены до подписания отчетности, это является событием после отчетной даты и подлежит отражению в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. В учете эту операцию проводят в периоде начисления дивидендов.
Если в отчетном периоде восстановлены заявленные, но невостребованные дивиденды, то это также нужно описать в пояснении. Так вы раскроете причины расхождения чистой прибыли Отчета о финансовых результатах с данными Бухгалтерского баланса.
Другие формы бухгалтерской отчетности
Начисленные дивиденды отражаются также в Отчете об изменении капитала. Для этого здесь предназначена строка 3327 «Уменьшение капитала – дивиденды». Никаких особенностей при заполнении этого показателя нет.
А сумму выплаченных дивидендов отразите по строке 4322 «Платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)» Отчета о движении денежных средств.
При заполнении этого отчета помните, что здесь речь идет именно о движении денег. Поэтому показать нужно выплату дивидендов только в денежной форме. Если же дивиденды выданы имуществом, в Отчете о движении денежных средств их не показывают.
Невостребованные дивиденды
Отдельно рассмотрим ситуацию с невостребованными дивидендами.
Сначала вспомним, откуда берутся невостребованные дивиденды.
Если фирма не выплатила дивиденды, собственник (акционер или участник) имеет право требовать их в течение 3 лет. Этот трехлетний срок начинает течь с даты, когда истек период для выплаты дивидендов.
Когда этот срок, отведенный на право требования дивидендов, пройдет, невостребованные дивиденды должны быть восстановлены в составе чистой прибыли общества (п. 9 ст. 42 Закона об АО, п. 4 ст. 28 Закона об ООО).
При этом делают проводку:
Дебет 75 Кредит 84 субсчет «Чистая прибыль»
– восстановлены в составе чистой прибыли невостребованные дивиденды.
В доходы фирмы восстановленные невостребованные дивиденды не включаются, причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Они идут напрямую в состав чистой прибыли.
Устав общества может предусматривать больший срок для требования выплаты дивидендов, но не более 5 лет.