С 2023 года начнет работать единый фонд, созданный в результате объединения ПФР и ФСС. Если сейчас бухгалтеры отдельно отчитываются перед ФСС и перед ПФР, с 2023 года сдавать отчетность нужно будет в единый фонд и по единой форме. Вместо форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 в Единый социальный фонд нужно будет сдавать сводную форму — ЕФС-1.
Сведения персонифицированной отчетности в 2023 году сгруппированы в составе единой формы сведений – ЕФС-1.
На официальном портале появился проект приказа ПФР об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения (ID 01/02/09-22/00131496).
Отчет по форме ЕФС-1 заменит действующие в 2022 году: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
ЕФС-1 не включает в себя информацию из расчета по страховым взносам. Эти данные будут сдаваться в составе другой формы, которую разрабатывает ФНС.
Сроки сдачи ЕФС-1
Что касается сроков сдачи формы, то их будет два. Отдельный срок установлен для раздела 1, где указываются данные персучета: по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД. Свой срок — для раздела 2, который посвящен страховым взносам на травматизм.
В итоге, новую единую форму придется сдавать регулярно, в зависимости от того, какие сведения подаются в фонд. Но, заполнять каждый раз всю форму не нужно, заполняется только та часть, куда нужно внести отчетные сведения.
Состав новой ЕФС-1
Форма ЕФС-1 будет состоять из двух разделов:
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Раздел 1 формы ЕФС-1 включает в себя сведения о застрахованных лицах, о трудовой и иной деятельности работника; страховом стаже; заработной плате; периодах работы. Его нужно будет сдавать по правилам, который действуют сейчас для формы СЗВ-ТД, но с учетом договоров ГПХ:
- при приеме на работу или увольнении сотрудника – не позднее следующего рабочего дня;
- при подписании договора ГПХ, авторского заказа и пр. – не позднее следующего рабочего дня;
- в случае иного кадрового мероприятия (например, переводы и т.п.) – до 25 числа следующего месяца.
В 2022 году в форме СЗВ-ТД указывают причину увольнения и соответствующую ей норму ТК (или иного закона). С 2023 года нужно будет указывать еще и код. Коды причин увольнения для формы ЕФС-1 приведены в классификаторе к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию код будет такой: п3ч1с77тк.
Раздел 2, в который войдут цифры по начисленным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний, по-сути, представляет собой форму 4-ФСС. Раздел 2 ЕФС-1 нужно будет сдавать ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (как и 4-ФСС в 2022 году).
Как и ранее, отчетность должна содержать данные из первичных документов: приказов, договоров, данных бухучета и т.д.
Какие сведения из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 перенесли в ЕФС-1
Сравнительная таблица данных из форм персучета, действующих в 2022 году, и новой формы ЕФС-1
|
Тип сведений
|
|
|
|
|
Сведения о трудовой деятельности |
Форма СЗВ-ТД. |
Первая часть подраздела 1.1 Сейчас в форме СЗВ-ТД указывают причину увольнения и соответствующую ей норму ТК (или иного закона). С 2023 года нужно указывать и код. |
При приеме на работу или увольнении, при заключении договор ГПХ, авторского заказа и т.п. – не позднее следующего рабочего дня. При переходе на электронную трудовую – 25 числа. |
|
Периоды работы для определения страхового стажа (указывают по тем работникам, которые находятся на простое, в отпуске по уходу за ребенком до1,5 лет или имеют право на досрочную пенсию. |
Форма СЗВ-СТАЖ |
В первой части подраздела 1.2. Во второй части подраздела 2. |
По итогам календарного года, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. |
|
Сведения о выплате дополнительных взносов на накопительную пенсию |
Форма ДСВ-3 |
Первая часть, подраздела 3. |
Сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
|
Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и профзаболевания |
Отчет по форме 4-ФСС. |
Раздел 2 формы. |
Сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. |
В единую форму добавились строки, где нужно будет указывать периоды работы, которые включаются в стаж для расчета досрочной пенсии по отдельным категориям работников, стаж которых «не очевиден».
Речь идет о работниках: вредных производств; имеющих чернобыльские льготы, работающих на государственных должностях; отбывавших наказание в виде лишения свободы; находившихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или в отпуске без сохранения заработной платы и т.п.
Новые сведения, которые нужно подавать в форме ЕФС-1:
- основание для отражения данных о периодах работы, дающих право на досрочную пенсию;
- сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию;
- сведения о медосмотрах.