Бухгалтерия осуществляет каждую операцию в соответствии с правилами бухучета на основании первичных документов (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Необходимо уделить особое внимание расходным первичкам, которые снижают налогооблагаемую прибыль.
Согласно статье 252 НК РФ для всех расходов существует однообязательное правило подтверждения.
- документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
- либо документами, составленными по нормам деловой практики.
- либо документами, опосредствованными подтверждением затрат.
Транспортно-экспедиционные расходы облагаются налогом, поэтому первичная документация по таким операциям должна быть безупречной.
Минфин России в письме от 15 февраля 2024 года № 03-03-05/13092 разъяснил, какие документы необходимы для обоснования расходов при оказании услуг транспортной экспедиции.
Порядок предоставления услуг по транспортировке и доставке грузов, а также оформление перевозочных и таможенных документов определены статьей 41 «Транспортная экспедиция» Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
В договоре транспортной экспедиции одна сторона, экспедитор, обязуется за плату и за счет другой стороны, клиента — отправителя или получателя груза, оказать услуги по транспортировке товара (п.1 ст.80 ГК РФ).
Транспортная экспедиция не обходится без экспедиторских документов, к которым относятся:
- Экспедитор определяет перечень и условия оказания клиенту транспортно-экспедиционных услуг согласно договору транспортной экспедиции.
- Расписка экспедитора подтверждает получение груза от клиента или назначенного им отправителя для перевозки.
- Документ, подтверждающий получение экспедитором от клиента груза для хранения на складе.
Документы установлены пунктами 5, 7 Постановления Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности» и утверждены Приказом Министерства транспорта РФ от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
Минфин считает необходимыми указанные экспедиторские документы для подтверждения расходов при выполнении транспортной экспедиции и их учета при определении налоговой базы по прибыли.
Договор утратит силу без экспедиторских документов. Согласуйте с экспедитором заблаговременно подготовку и передачу всех необходимых бумаг.
Эти же документыРанее Министерство финансов, например, в письме от 11 марта 2019 года № 03-03-06/1/1551, высказывалось подобным образом.