Люди нередко берут и дают деньги в долг, не задумываясь даже о том, какие подчас возникают сложности при возврате денежных средств. А как фирме списывать безнадежные долги?
Безнадежный долг
Бывают ситуации, когда заставить контрагента-должника расплатиться так и не получается. Такая «дебиторка» переходит в разряд безнадежных долгов. Поэтому, можно сказать, что безнадежный долг – это обычная ситуация в компании. Но то, что долг именно безнадежный нужно еще доказать.
Списывать безнадежный долг нужно в момент, когда получены все необходимые документы .
Фирме могут быть должны не только другие компании, но и предприниматели и обычные граждане. Минфин России в письме от 14 октября 2019 года № 03-03-06/2/78528 напомнил, что долги гражданина-банкрота также можно признать безнадежными. Чтобы включить нереальные к взысканию суммы в состав расходов, необходимо выполнить некоторые условия .
Как списать безнадежный долг
Списание дебиторской задолженности строго регламентировано. Нарушение порядка списания чревато претензиями налоговых инспекторов и доначислением налога на прибыль либо штрафов за ошибки в учете. Поэтому перед тем, как списать дебиторскую задолженность, убедитесь, что, в частности, проведена инвентаризация и издан соответствующий приказ.
При наличии резерва по сомнительным долгам безнадежная задолженность списывается за счет него и, только если резерва не хватило, остаток включается во внереализационные расходы (п. 5 ст. 266 НК РФ).
Важно
Обратите внимание, что http://www.berator.ru/enc/np/40/30/130/?t=57523#heading_id_21384 ошибку , связанную с несвоевременным списанием в расходы безнадежной дебиторской задолженности, можно исправить в налоговой декларации за текущий период (определение Верховного Суда РФ от 19 января 2018 года № 305-КГ17-14988).