Расходы на содержание служебного транспорта, в состав которых входит и платная парковка, можно учитывать в налоговой базе по прибыли на основании путевого листа.
Расходы на парковку, как и любые другие, должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Это главные условия, при которых затраты можно учесть налоговой базе по прибыли.
О том, какие документы понадобятся компании, чтобы подтвердить расход на платную парковку автомобиля Минфин России писал в письме от 08.02.2021 № 03-03-06/1/7968.
В июле Минфин повторил свой ответ в письме от 16.07.21 № 03-03-06/1/56783. Позиция министерства за пару месяцев, прошедших между выходами этих двух писем не изменилась.
В подпункте 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, отнесены в том числе расходы на содержание служебного транспорта. Минфин в письме № 03-03-06/1/56783 уточнил, что к таким расходам относятся расходы на платную парковку.
Подтверждают расходы на оплату парковки за автомобиль компании:
- Отчет об операциях по парковочному счету, в котором указаны место парковки транспортного средства с привязкой ко времени, дате окончания и начала движения транспортного средства.
- Первичные учетные документы, которые составляет сама компания и которые подтверждают использование транспорта в производственных целях на соответствующем маршруте. Например, путевой лист.