Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.
Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.
По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.
Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.
Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.
Обратите внимание
Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.
Какие документы сдать в ФСС для получения пособия
Кроме вышеперечисленного и относящегося ко всем видам пособий, нужно сдать заверенные копии следующих документов:
Пособие по временной нетрудоспособности
- Больничный.
- Расчет пособия.
- Трудовой договор, трудовая книжка.
- Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме. Форма справки утверждена Приказом №182н.
Пособие по беременности и родам
- Больничный.
- Расчет пособия .
- Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия*.
- Трудовой договор , трудовая книжка.
- Больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды.
- Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
- Расчет пособия.
- Свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть).
- Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, заявление работника о назначении пособия*.
- Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
- Трудовой договор, трудовая книжка.
- Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный по беременности и родам.
Единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
- Заявление работника о назначении пособия*.
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Единовременное пособие при рождении ребенка
- Заявление работника о назначении пособия*.
- Справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом.
- Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что он пособие не получал.
- Трудовой договор, трудовая книжка.
Социальное пособие на погребение
- Заявление работника о назначении пособия*.
- Справка о смерти, выданная ЗАГСом.
- Трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с родителем умершего ребенка (в возрасте до 18 лет).
- Приказ об исключении из списочного состава работника предприятия в связи со смертью.
Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
- Приказ о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
- Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
- Справка, подтверждающая факт установления инвалидности.
- Трудовой договор, трудовая книжка.
- Справка с места работы второго родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в данном календарном месяце.
- Трудовая книжка второго родителя, если он не работает (справка из учебного заведения, если второй родитель учится).
- Табель за І2 месяцев, предшествующих году наступления страхового случая.
В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.
* В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).