Какие документы должны применяться бухгалтерией арендатора при отражении периодических или однократных платежей по договору аренды, указанным в твердой сумме?
Бухгалтерские объекты подлежат классификации как «арендные», если выполняются несколько условий одновременно.
- Арендованный объект доступен по договору на конкретный период.
- Его можно определить (предмет прописан в соглашении, владелец не имеет права без разрешения заменить).
- Арендатор может получать экономические выгоды от использования этого предмета.
- Съемщик свободен распоряжаться предметом аренды по своему усмотрению, если это не ограничено его техническими особенностями.
Минфин в письмах от 23.06.2023 № 07-01-09/58347Письмо от 19 сентября 2022 года № 07-01-10/90486 разъясняет, какими документами бухгалтерия арендатора должна руководствоваться при учете периодических или единовременных платежей по договору аренды, указанных в твердой сумме.
Первое. ПБУ «Учетная политика»
При установлении содержания платежей по аренде, в том числе при распределении их между «определенными в твердой сумме платежами», указанными подпунктом «а» пункта 7 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (Приказ Минфина России от 16 октября 2018 г. № 208н), применяются:
- Нормы Плана Бухгалтерского Учета Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 года № 106н.
- Положения международного стандарта финансовой отчетности IFRS 16 «Аренда», утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2016 года № 111н.
Согласно пункту 7 ФСБУ 25/2018, в состав арендных платежей входят суммы, согласованные договором аренды (за вычетом НДС). Перечень таких сумм ограничен шестью пунктами.
- Определённая твердой суммой плата арендатора, выполняемая периодически или единожды, за вычетом выплат, производимых арендодателем арендатору.
- Платежи, величина которых изменяется вследствие колебания цен или процентных ставок.
- Честная цена взаимной выгоды.
- Расходы на изменение условий аренды (продление или сокращение срока).
- Расходы по выкупу арендуемого имущества арендатором.
- Суммы, которые нужно выплатить (получить) при выкупе арендованного предмета по истечении срока аренды в рамках гарантий.
В подпункте «а» пункта 7 ФСБУ 25/2018 перечислены платежи арендатора, которые он вносит периодически или единовременно, и определяются твердой суммой. Из этих сумм вычитаются средства, выплачиваемые арендодателем съемщику, в том числе возмещение его расходов.
Стандарт ФСБУ 25/2018 не применяется к организациям бюджетного сектора.
Важные уточнения
Министерство финансов России приказом от 29 июня 2022 года № 101н внесло коррективы в ФСБУ 25/2018, основанные на опыте его использования.
- В арендные платежи не входят возмещаемый и невозмещаемый НДС, уплачиваемые любым участником договора.
- Предмет аренды из категории основных средств подлежит переоценке. Арендатор в этом случае может решить переоценить право пользования этим имуществом (ранее такое действие было обязательно).
По словам Минфина России, фирмы используют эти рекомендации по собственному желанию.