Договор и бухгалтерский учет

Автор:

Договоры играют важную роль в работе любого предприятия. Типы договоров влияют на результаты деятельности сторон. Немаловажно уделить внимание разделу о сроках оплаты. Бухгалтерия может использовать договор даже как первичный документ.

Срок оплаты

В договоре можно указать срок оплаты выставленного счета. Необходимо указать срок максимально точно.
.

Обязательство предполагает определение даты исполнения или срока исполнения? Счет оплачивается в назначенный день или в любое время в течение указанного срока по договору (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

В каких случаях производится оплата услуг согласно условиям контракта?

Заказчик обязан оплатить услуги в течение пяти рабочих дней после их приема. При приемке составляют акт об оказанных услугах. Исполнитель направляет счет к оплате вместе с актом. У заказчика есть пять рабочих дней на оплату счета с момента подписания акта.

По условиям договора покупатель может оплатить товар после его получения в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 5 Федерального закона «О национальной платежной системе» от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ, п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением Положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» от 22 октября 1997 г. № 18).

Нечеткие формулировки в документах по оплате часто вызывают просрочки платежей и споры между сторонами. Чтобы избежать подобных ситуаций, укажите при записи срока оплаты счёта несколько важных моментов.

Начало отсчета срока платежа.

  • с даты выставления счета;
  • с даты получения счета;
  • с даты подписания акта и т.д.

Сроки оплаты счёта будут считаться в какие дни?

  • в календарных;
  • в рабочих;
  • в банковских.

Пожалуйста, внесите оплату в течение пяти банковских дней с момента выписки счета.

Тип договора по ГК

При заключении договора необходимо точно определить его тип, руководствуясь содержанием сделки. Последствия различных договоров различаются для каждой стороны.
.

В сфере транспортных отношений можно заключать договоры перевозки или оказания услуг. Важно точно отразить суть операции, так как правовые последствия различных соглашений могут быть разными.

В постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24 августа 2022 г. № Ф07-9764/2022 по делу № А56-44362/2021 суды раскрыли разницу между договорами оказания услуг и перевозки.

Судьи считали, что между сторонами существовал договор на оказание услуг, а не перевозки.

  • Договор не обязывает перевозчика доставить груз получателю или доставить пассажиров с багажом до пункта назначения, как предусмотрено статьей 785 Гражданского кодекса Российской Федерации.
  • В договоре отсутствуют положения об оформлении сторонами транспортных накладных, билетов и других документов, подтверждающих прием груза к перевозке и передачу его грузополучателю.
  • Стоимость согласно контракту определяется исходя из числа затраченных машино-часов.
  • Из путевых листов, заявок и другой документации, составленной сторонами при выполнении договора, видно, что в числе прочего передавались транспортные средства, не рассчитанные на перевозку грузов или пассажиров – автокран, экскаватор, погрузчик, бульдозер, снегоуборщик.

Договор в виде первичного документа

Договор Традиционно не признаётся первичным документом. В нём указаны обязательства сторон и намерение провести ту или иную операцию. Документ регулирует права и обязанности участников сделки — перечень обязательств сторон и намерения совершить конкретную операцию.

Закон о бухгалтерском учёте предписывает составить документ, подтверждающий хозяйственную операцию, в моменте её совершения или сразу после завершения. Ответственность за правильность оформления и соответствие данных факту несёт подписывающий документ лицо.

Тем не менее, возможно признать договор действительным. первичным учетным документом
, если он:

  • Создан в момент осуществления коммерческой сделки.
  • содержит все Необходимые сведения первоначального учетного документа
    ;
  • Руководитель организации признал ее первичкой.

Договор — это не объёмный документ, а простой счёт на оплату.

Регистрируется уже произошедшее событие в сфере экономики (см. письмо Министерства финансов от 21 января 2019 № 07-04-09/2654).