Онлайн-касса работает в режиме, который не предусматривает обязательной передачи фискальных документов в налоговую. Когда и как выдать клиенту кассовый чек?
Рассмотрим подробно.
Когда фискальные данные не передаются?
Эти сведения разрешается не передавать в налоговую и оператору информационных систем маркировки в следующих ситуациях:
- если расчеты производятся в отдаленных от сетей связи местностях;
- на территории военных объектов или на объектах ФСБ;
- на объектах органов внешней разведки или госохраны.
В таких случаях информация не передается, и это не считается нарушением законодательства.
Нужен ли чек и как его выдать?
По общему правилу пользователь онлайн-кассы должен выдать заказчику чек или БСО на бумаге без направления в электронной форме. Это предусмотрено положениями Федерального закона от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Следовательно, если расчеты производятся в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных сведений в налоговую, пользователь ККТ должен выдать покупателю бумажный чек.
Такие же правила действуют и при предоплате, и при полном расчете, если продукция отгружена клиенту, потому что эти операции признаются расчетами в соответствии с положениями упомянутого федерального закона.
Чек в электронной форме в таком случае передавать не требуется, напоминает ФНС России в своем письме от 14.04.2022 № ЗГ-3-20/3612@.
Что с чеком коррекции?
Чеки коррекции (БСО коррекции) необходимы:
- если пользователем не применялась онлайн-касса:
- если онлайн-касса была применена с нарушением требований законодательства.
Такие случаи оговорены в Законе о ККТ.
Если, допустим, расчеты происходят в отдаленной от сетей связи местности, и возникла необходимость сформировать чек коррекции, передавать этот документ покупателю или заказчику не нужно.
Такая обязанность для пользователя ККТ не предусмотрена законодательством.