Порядок заполнения путевых листов изменился в марте 2023 года. Первое, на что обратили внимание и подробно описали все эксперты – это возможность оформлять путевые листы в электронном формате. Но, это не единственное и не самое важное изменение.
Путевой лист — это те только документ для учета и контроля работы водителя, начисления зарплаты, списания транспортных расходов и ГСМ. Путевой лист сейчас служит подтверждением того, что автомобиль и водитель прошли все проверки перед выездом на маршрут.
Отсутствие в путевом листе всех обязательных реквизитов грозит конфликтом с ГИБДД, задержкой автомобиля и водителя.
Порядок оформления путевых листов изменился с марта 2023 года. Путевые листы разрешили вести в электронном формате и добавили в них несколько важных реквизитов.
5 изменений в оформлении путевых листов
- Теперь наименование организации в путевом листе должно быть указано полностью, так, как в ЕГРЮЛ.
- Показания одометра нужно указывать не только по окончании «рабочего дня» автомобиля, но и при передаче транспортного средства следующему водителю по окончании рабочей смены предыдущим водителем.
- В отметках о медосмотре нужно указать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медосмотров.
- В путевом листе можно проставлять отметку «выпуск на линию не разрешен». Ранее отметка ставилась только в случае разрешенного выезда.
- Перемещение спецтехники теперь стало отдельным видом перевозки. Если компания перегоняет технику с одного объект на другой, в графе «вид перевозки» нужно указать «передвижение и работа специальных транспортных средств».
В электронной версии путевого листа отметки о медосмотре, предрейсовом контроле технического состояния ТС, показаниях одометра, дате и времени выпуска транспортного средства на линию должны быть подписаны усиленной электронной подписью.