Для бухгалтера реформация баланса — это завершающий этап в формировании бухгалтерском учете прибыли или убытка, которые были получены за отчетный финансовый год. Эту операцию проводят 31 декабря. До этого момента в учете должны быть учтены все до последнего факты хозяйственной жизни.
31 декабря?
Реформация баланса — это важнейший этап, своеобразная точка, которая свидетельствует о том, что все проводки сделаны и год «закрыт». После реформации мы получаем результат того, как сработала фирма за отчетный год. Результатом финансового года может быть прибыль или убыток.
Реформацию проводят 31 декабря, после того, как бухгалтер отразил в учете последний документ.
Вместе с тем вы понимаете, что 31 декабря – это только дата проводки. Саму же реформацию можно делать позже. На практике ее делают после новогодних каникул.
Проводки по реформации баланса должны быть сделаны при закрытии декабря и датированы именно последним днем финансового года, хотя саму реформацию можно делать и позже
Этапы реформации баланса
Вспомним, что же на практике происходит при реформации баланса (заметим, что если вы работаете в программе, то все операции она делает автоматически при нажатии одной кнопки). Итак, реформация баланса проходит в несколько этапов.
1. Закрытие счетов, на которых в течение отчетного года учитывались доходы и расходы. Это счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». После реформации на этих счетах остатков быть не должно.
Закрытие этих счетов производится в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
2. Формирование показателя нераспределенной прибыли или непокрытого убытка за финансовый год. То есть это закрытие счета 99, когда данные с этого счета списываются в кредит или дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Другими словами, списывая остатки по счету 99 на счет 84, финансовый результат, полученный фирмой за прошедший год, включают в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
Пример. Как отражается по счетам бухучета реформация баланса
Предположим, в отчетном году фирма отразила такие хозяйственные операции:
Дебет 62 Кредит 90
- 100 000 руб. – получен доход от реализации товара;
Дебет 90 Кредит 41
- 70 000 руб. – списана себестоимость реализованного товара;
Дебет 66 Кредит 91
- 10 000 руб. - начислены проценты по выданному займу;
Дебет 99 Кредит 68
- 5000 руб. – начислен налог на прибыль организаций.
31 декабря бухгалтер провел реформацию баланса:
Дебет 90 Кредит 99
- 30 000 руб. (100 000 – 30 000) - отражена прибыль от реализации товаров;
Дебет 91 Кредит 99
- 10 000 руб. - отражена прибыль от операции по выдаче займа;
Дебет 99 Кредит 84
- 35 000 руб. (30 000 + 10 000 – 5000) - отражена нераспределенная прибыль отчетного года.
По каким строкам отчетности показывать нераспределенную прибыль
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), которую вы получили по итогам финансового года, и которая сформировалась на счете 84, показывают в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.
В балансе это строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в составе капитала. Причем суммарно по этой строке показывают данные, которые накоплены за все периоды, включая предыдущие, то есть за весь период существования фирмы. По отдельной строке можно выделить в том числе показатели отчетного года.
В отчете о финансовых результатах есть строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)». Здесь показывают чистую прибыль только отчетного финансового года. Прибыль предшествующих периодов в этот показатель не входит.
Поэтому в большинстве случаев данные по строкам 1370 баланса и 2400 отчета о финансовых результатах будут различаться.
Пример.Как отразить нераспределенную прибыль в балансе и отчете о финансовых результатах
Предположим, фирма была создана в 2019 году. В 2019 году она получила прибыль в сумме 100 000 руб.
В 2020 году по итогам года сложился убыток в сумме 120 000 руб.
Общий убыток по состоянию на 31 декабря 2020 года, который нужно показать по строке 1370 бухгалтерского баланса в скобках, составит 20 000 руб. (100 000 – 120 000).
В отчете о финансовых результатах за 2020 год строка 2400 будет заполнена так:
- в графе «За 2020 год» - (120 000) руб.;
- в графе «За 2019 год» - 100 000 руб.