По правилам ФСБУ 6/2020 существенные по величине затраты на ремонт ОС признаются самостоятельными видами ОС. Это и означает его капитализацию. А как самостоятельный объект ОС, ремонт нужно учесть, амортизировать и списывать.
Единица учета основных средств
Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п.10. ФСБУ 6/2020).
Инвентарным объектом основных средств признается:
- объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплексом конструктивно сочлененных предметов считается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте. Вследствие этого каждый входящий в комплекс предмет не может выполнять свои функции самостоятельно, а только в составе комплекса.
Таким образом, инвентарный объект основных средств определяется по функциональному единству его составных частей.
А группировать ОС
можно, к примеру так:
- здания, которые используются в производственной деятельности;
- сооружения, которые используются в производственной деятельности;
- инвестиционная недвижимость;
- информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование;
- прочие машины и оборудование;
- транспортные средства;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
- имущество, полученное в аренду и отражаемое в учете арендатора как право пользования активом, если по характеру использования оно относится к ОС (учитывается обособленно на счете 01) и др.
Затраты на ремонт — инвентарный объект
Существенные затраты на ремонт или техническое обслуживание основных средств, которые фирма проводит с периодичностью более 12 месяцев, капитализируются.
Что это означает?
Согласно положениям ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина от 17 сентября 2020 г. № 204н) существенные по величине затраты организации на проведение ремонта (технического осмотра, технического обслуживания) объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев признаются самостоятельными инвентарными объектами (п. 10 ФСБУ 6/2020).
Такие затраты признаются самостоятельным инвентарным объектом, когда ремонт проводится в отношении любого из признанных самостоятельных объектов ОС (объекта со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельно конструктивно обособленного предмета или обособленного комплекса конструктивно сочлененных предметов), причем вне зависимости от его стоимости и срока полезного использования (см. Письмо Минфина от 15 апреля 2022 г. № 07-01-07/33521).
При перемещении, выбытии или списании отремонтированного основного средства затраты на ремонт перемещаются и списываются вместе с ним.
Как учитывать капитализированный ремонт?
Затраты на ремонт признаются отдельными инвентарными объектами:
- при завершении работ;
- для них устанавливают свой срок амортизации;
- они амортизируются только линейным способом, начиная с месяца, следующего за месяцем окончания ремонта;
- в аналитическом учете используются те же счета затрат, на которые начисляется амортизация по отремонтированному основному средству (п. 10 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Для учета «капитализируемых ремонтов» можно открыть дополнительные субсчета к счетам, которые используются для учета ОС, например:
- к счету 08 — субсчет «Вложения в ремонты основных средств»;
- к счету 01 — «Капитализируемые ремонты основных средств»;
- к счету 02 — «Амортизация капитализируемых ремонтов основных средств».
В месяце завершения ремонта затраты списываются со счета учета затрат на счет 08, далее – со счета 08 на счет 01. А со следующего месяца по объекту начисляется амортизация в обычном порядке – на счет 02.
Если по основному средству провели новый ремонт, и он завершен до окончания амортизации предыдущего ремонта, остаток его стоимости списывается.