Если вы не микропредприятие или не малое предприятие, которым новый ФСБУ «Запасы» предоставляет послабления в учете, в новом стандарте есть положения, касающиеся всех. Они разрешают отдельные виды ТМЦ не учитывать в составе запасов.
Что не включается в себестоимость запасов
В себестоимость приобретаемых (создаваемых) запасов не включаются (п. 18 ФСБУ 5/2019):
- затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями;
- управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (созданием) запасов;
- расходы на хранение, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии подготовки запасов к потреблению (продаже, использованию) или обусловлено условиями приобретения (создания) запасов;
- иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения (создания) запасов.
Рассмотрим некоторые позиции.
Управленческие расходы
Все организации вправе не использовать ФСБУ 5/2019 «Запасы», когда приобретают запасы для управленческих нужд.
В общем случае стандарт запрещает включать управленческие расходы в фактическую себестоимость запасов. Это значит, что затраты, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», на счет 20 «Основное производство» списывать нельзя. Закрывать 26 счет придется сразу на счет 90. То есть все организации (за исключением только тех, которые освобождены от применения данного стандарта) обязаны применять метод учета затрат «Директ-Костинг».
Например, канцтовары на нужно приходовать на счет 10, а сразу относить на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Принять такое решение и прописать его в учетной политике может любая организация.
Стоимость запасов, предназначенных для управленческих нужд, можно сначала списать на счет 26. Главное, чтобы в конце месяца эта сумма оказалась на счете 90.
Счет 26 можно и миновать, и в момент получения запасов делать проводку:
Дебет .90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 60
— списана стоимость запасов, предназначенных для управленческих нужд.
К запасам для управленческих нужд можно ФСБУ 5/2019 не применять, их стоимость можно сразу списывать на расходы.
Затраты на брак и хранение списывают в расходы периода
Потери от брака и расходы на хранение готовой продукции в ее фактическую себестоимость не включают. Все компании относят эти затраты в расходы периода (п. 26 ФСБУ 5/2019).
Так, к примеру, в месяце, когда обнаружили брак, его стоимость можно списать в расходы проводкой:
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 28
— списаны потери от брака.
А затраты на хранение готовой продукции можно отнести к расходам на продажу. Проводка такая:
Дебет 44 Кредит 10 (60, 70, 69)
— списаны затраты на хранение готовой продукции.
Транспортные расходы по доставке запасов
Затраты на заготовку и доставку запасов до места их продажи или использования включаются в их фактическую стоимость (подп. «б» п. 11 ФСБУ 5/2019).
Однако порядок учета транспортных расходов по доставке товаров не изменился в связи с переходом на ФСБУ 5/2019. Согласитесь, это тоже норма, благоприятная для всех — учетную политику по этому пункту менять не нужно.
Если фирма перевозила несколько запасов одним транспортом, то расходы все так же делят между запасами в порядке, который утвержден в учетной политике:
- пропорционально стоимости товаров;
- пропорционально весу или объему запасов;
- по другой принятой вашей фирмой методике.
Преференции для МСБ
Полностью отказаться от нового стандарта могут только микропредприятия. Они включают стоимость запасов в расходы периода (п. 2 ФСБУ 5/2019). То есть в бухгалтерском балансе строка 1210, которая отведена для запасов, у таких предприятий должна пустовать.
Для малых предприятий — свои преференции .