В форме бухгалтерского баланса есть строка «Дата утверждения отчетности». Всегда ли она должна быть заполнена? Ведь вы знаете, что сроки, отведенные для утверждения отчетности, не совпадают со сроком сдачи, и на момент сдачи она может быть еще не утверждена собственниками. Что будет, если отправить в инспекцию неутвержденную отчетность? Разберемся.
Срок сдачи отчетности
Бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Если 31 марта выпадает на выходной день, крайний срок представления отчетности переносится на первый следующий за этой датой рабочий день.
Сроки утверждения отчетности
Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. Закона о бухучете):
- в ООО — общим собранием участников;
- в АО — общим собранием акционеров.
Для утверждения отчетности установлены такие сроки:
- в ООО — в период с 1 марта по 30 апреля (подп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ);
- в АО — в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Таким образом, общее собрание учредителей (акционеров) может быть проведено позже даты представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.
Если до подачи отчетности в налоговую инспекцию фирма успеет ее утвердить, то в строке баланса «Дата утверждения отчетности» указывают дату утверждения. Если отчетность еще не утверждена, то эту строку заполнять не нужно.
Административной ответственности за неутверждение бухгалтерской отчетности и отправку ее в ИФНС без даты утверждения не предусмотрено.
За что оштрафуют
Административная ответственность установлена за уклонение от проведения общего собрания участников (акционеров).
Утверждение бухгалтерской отчетности предусмотрено федеральными законами. За отказ в созыве или за уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров) фирма может быть оштрафована на сумму до 700 000 рублей (ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Общее собрание участников (акционеров) может быть проведено в форме заочного голосования (ст. 2, ст. 3 Федерального закона от 24 февраля 2021 г. № 17-ФЗ, действует с 7 марта 2021 года до 31 декабря 2021 года). Однако законодательство об АО и ООО запрещает проводить заочные собрания акционеров для решения некоторых вопросов.