Бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский и управленческий учет нужен компаниям для контроля, анализа и планирования деятельности.

С бухучетом процесс налажен: нанимают бухгалтера, он все ведет. Иногда на бухгалтера пытаются свалить еще и управленку. Обычно, потому что не видят разницы, но это как разработчика попросить починить вай-фай в офисе, потому что «ну он же компьютерщик». 

Давайте смотреть правде в глаза — бухгалтерский учет это страшная вещь и никто не хочет в него лезть. Бухгалтеры — святые люди, без которых бизнес погрязнет в пенях, штрафах и проверках. 

Взваливать на плечи бухгалтера еще и управленческий учет не нужно. Да, крутой бухгалтер сможет делать и то и другое, но это две разные формы отчетности и две функции в компании. Не нужно хотеть от бухгалтера, чтобы он делал в два раза больше работы, которая займет в два раза больше времени, потребует в два раза больше навыков и совсем другой периодичности. Это просто не его работа.

Попробуем разобраться чья и зачем так усложнять себе жизнь.

Почему нужно вести оба учета, почему это должны делать разные специалисты, как построить полноценную систему учета в компании и не потратить на это миллионы, расскажут Михаил Смолянов («Финолог») и Алексей Фитискин («Моё дело»)  на бесплатном вебинаре "Бухгалтерский и управленческий учет: как ведут учёт большие компании и зачем это малому бизнесу?"11 сентября в 17:00 по Москве 

Отличия бухгалтерской и управленческой отчетности

Бухгалтерский учет (БУ)

• обязателен для всех;
• должен быть максимально точным;
• есть правила, которые устанавливает государство;
• ведут целиком по организации;
• учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
• нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги. 

Управленческий учет (УУ)

• юридически не обязателен;
• в приоритете оперативность, а не точность;
• правил нет, делаете как вам удобно;
• учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
• ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения. 

Периодичность

Бухгалтерская отчетность

Сроки регламентирует государство через налоговый календарь, в котором прописаны все даты подачи отчетности и оплаты налогов и взносов.

Например, вот что нужно успеть сделать бухгалтеру в июне:

• сдать отчет по форме СЗВ-М за май 2019 года до 15 июня 2019 года в ПФР по месту регистрации;
• оплатить взносы с зарплаты за май 2019 года до 15 июня 2019 года в ФНС по месту регистрации и в ФСС (взносы на травматизм);
• оплатить авансовый платеж по налогу на прибыль за июнь 2019 года до 28 июня 2019 года в ФНС по месту регистрации.

Управленческая отчетность 

В идеале появляется в режиме реального времени. К этому нужно стремиться и строить систему, которая позволит смотреть общую картину онлайн.

В жизни обычно часть данных получается быстро видеть онлайн, а полные данные поступают с недельной задержкой. Это вариант на троечку, потому что теряется смысл управленческого отчета.

Оперативно получать данные нужно, чтобы быстро принимать важные управленческие решения в бизнесе. Без этого не будет порядка и развития. Представьте, что вы управляете машиной или велосипедом, смотря что вам больше нравится. Вы пытаетесь ехать, а показания приборов в «мозг» автомобиля поступают с задержкой. Жмете на педаль или поворачиваете руль, а машина реагирует только через полчаса. Далеко вы уедете?

Точность

Бухгалтерская отчетность

Должна быть точной. Государство устанавливает правила, например, нужно подать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2018 год до 1 апреля 2019 года в ФНС по месту регистрации.

Запас по срокам вызван тем, что нельзя неправильно посчитать налоги. Сейчас за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности штрафуют так:

• в ИФНС на 200 рублей за каждую не сданную отчетную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• в орган статистики — от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ), но с 2021 года планируют увеличить сумму до 700 000 рублей.

Управленческая отчетность

За эту крамольную мысль мы рискуем отправиться на костры осуждения, но в управленке нормально, если в отчете какие-то параметры неточные. Если 90% данных по дебиторке точные, а 10 — нет, но получены оперативно, это не влияет на ситуацию глобально. Получается рабочий вариант, и он гораздо лучше, чем стопроцентно точная дебиторка, полученная через квартал.

Знания и компетенции

У отчетностей разные функции, поэтому знания у специалистов, которые занимаются каждой тоже отличаются.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтер говорит на языке государства и знает правила государства. Он приводит действия бизнеса в соответствие с правилами государства. Разберем две жизненные ситуации: командировки сотрудников и эквайринг.

1. Командировки 

Николай и Алексей едут в Москву на переговоры по проекту. Все оплачивает компания. После переговоров Николай уезжает, а Алексей остается по своим делам в Москве еще на два дня и требует, чтобы компания оплатила ему обратные билеты, проживание и выдала командировочные. 

Задача бухгалтера — выплатить командировочные обоим сотрудникам и отдельно разобраться с Алексеем. Что нужно сделать бухгалтеру:

1. Понять, законно ли включать дополнительные расходы на гостиницу и суточные для Алексея.
2. Рассчитать суточные по каждому сотруднику.
3. Проконтролировать подготовку авансового отчета по каждому сотруднику и сформировать выплаты по перерасходу.

Чтобы понять, можно ли оплатить Алексею два дня в Москве, бухгалтер изучил законодательство, внутренние документы по сотрудникам и командировкам и убедился, что может:

• оплатить билеты из Москвы со сдвигом даты на два дня;
• включить этот расход в уменьшение налогооблагаемого дохода;
• не выплачивать Алексею командировочные за два лишних дня;
• не оплачивать Алексею гостиницу за два лишних дня.

2. Эквайринг

Простая операция «приложили карту — списалась стоимость покупки — отдали товар» в мире бухгалтера выглядит так:

1. Клиент оплатил картой товар в магазине. Формируются проводки о списании товара и задолженности банка перед организацией, потому что деньги приходят в банк с задержкой в 1-3 дня.

2. Деньги поступили на расчетный счет компании через 1-3 дня. Банк вычитает свою комиссию за эквайринг. Формируются проводки о списании задолженности банка перед организацией.

3. Комиссию банка нужно выделить, потому что она удержана из денег покупателя. Ее оформляют по особому – в составе выручки.

Бухгалтер настраивает кассовый аппарат под систему налогообложения, кроме кассы появляется терминал для эквайринга. В конце дня устройства выдают отчеты, на основании которых бухгалтер делает проводки в учете и оформляет кассовую книгу, в которой принимает выручку и сдает ее в банк. 

Управленческая отчетность 

Финансовая модель — это язык описания бизнеса через цифры. Специалист, который занимается управленческим учетом должен понимать бизнес-процессы. 

Когда человек знает, как работает маркетинг, продажи и производство, он понимает суть процессов и умеет их оцифровать. Он может задать правильный вопрос, поговорить с каждым руководителем, найти ошибку в расчетах. В отличие от бухгалтера, он не обязан досконально разбираться в налогах.

Приглашаем на вебинар "Бухгалтерский и управленческий учет: как ведут учёт большие компании и зачем это малому бизнесу?", который пройдет 11 сентября в 17:00, он бесплатный, по предварительной регистрации 

Читать оригинал