Чаще всего компании получают программное обеспечение по лицензионным соглашениям. Новая федеральная норма ФСБУ 14/2022, которая обязательна с 2024 года, разрешает отнести неисключительные права лицензиата к нематериальным активам. Длительность их использования определяется пунктами 30 и 31 этого стандарта.
Срок действия лицензионных договоров может быть как ограниченным, так и бессрочным. При расчёте амортизации основных средств срок действия лицензии играет важную роль.
Фонд «НРБУ «БМЦ» выпустил рекомендацииПриказ Р-164/2024-КпР «Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности» устанавливает сроки полезного использования нематериального актива, согласно пунктам 30 и 31 ФСБУ 14/2022.
Согласно обычным правилам бухгалтерского учёта продолжительность эксплуатации нематериальных активов обычно совпадает со сроком действия договора на использование лицензии. Компания не имеет права назначать срок полезного использования нематериальных активов более продолжительным, чем период действия лицензионных прав.
Договоры без указания срока действуют пять лет на основании Гражданского кодекса Российской Федерации.
Действие лицензионного договора на приобретение программного обеспечения (НМА) может не иметь ограничений по времени с самого начала либо перейти в такой режим автоматически при соблюдении определённых условий.
- Не продление договора на следующий период не препятствует пользованию результатами интеллектуальной деятельности, переданными по условиям соглашения.
- Даже после отказа от возможности обновления программного обеспечения у покупателя остаётся право пользоваться старой, не обновленной версией.
Важно осознавать, что неизменное программное обеспечение со временем становится устаревшим. Это может потребовать переоценки оставшегося срока службы актива и (или) проверки его на амортизацию.
Срок годности нематериальных активов не превосходит срок действия лицензионного соглашения, однако может быть короче, например, из-за отсутствия прибыли от использования актива.
Срок годности НМА определяется с учётом экономической выгоды, получаемой от его эксплуатации, а также по контрактам, где не прописан срок окончания действия.