7 новых правил ведения кассовых операций

Автор: | 06.01.2021

7 новых правил ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операции, изначально утвержденный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, изменился с 30 ноября 2020 года. К началу 2021 года все организации и ИП обязаны вести кассовые операции с учетом изменений, внесенных Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Изменились правила выдачи ветхих купюр, выдачи наличных под отчет, ведения кассовой книги ОП и депонирования зарплаты.

Новые правила ведения кассовых операция обязательны для всех организаций и ИП, в том числе тех, кто ведет упрощенный учет.

В чем суть новых требований к ведению кассовых операций

  1. Разрешается вести кассовые операции с применением автоматических устройств, которые работают в автоматическом режиме без участия человека.
  2. Обособленное подразделение может отказаться от ведения кассовой книги, если не хранит наличные деньги, а сдает их в кассу организации по завершении кассового дня.
  3. Теперь кассир при приеме наличных в кассу обязан контролировать их платежеспособность, то есть проверять подлинность и ветхость. Платежеспособные банкноты не могут иметь признаков подделки и повреждений. Типы допустимых повреждений прописаны в Указании Банка России от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособные банкноты могут иметь:
    • загрязнения, изношенности, надорванности, потертости;
    • небольшие отверстия, проколы;
    • посторонние надписи, пятна, оттиски штампов,
    • скошенные углы, края.
  4. Кассир не имеет права выдавать из кассы платежеспособные банкноты, имеющие повреждения, перечисленные в п. 2.9 Положении Банка России от 29.01.2018 № 630-П:
    • загрязнение поверхности лицевой или оборотной сторон банкнот, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
    • постороннюю надпись из двух и более знаков;
    • посторонний рисунок, оттиск штампа;
    • контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
    • разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
    • сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;нару
    • шение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
    • утраченный угол (углы) площадью 32 мм2 и более;
    • утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;
    • частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания.
  5. Документ, по которому работнику выдаются наличные деньги под отчет, можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилий и инициалов, сумм денег и сроков, на который они выдаются.
  6. Срок, в течение которого подотчетник обязан предоставить авансовый отчет руководитель организации устанавливает самостоятельно. Ранее этот срок был установлен законодательно и составлял три рабочих дня.
  7. Нет обязанности депонировать заработную плату, не выданную в течение 5 рабочих дней.

Изменения порядка ведения кассовых операций действуют с 30 ноября 2020 года.


Читать оригинал