Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдают уже не первый год. К бланку давным-давно привыкли, но от этого ошибок в нем меньше не становится. Мы собрали четыре самых распространенных среди них.
Ошибка № 1 ‒ указали не всех работников
За неверные или неполные сведения в СЗВ-М установлен штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). От такой ошибки может пострадать не только компания, но и личный бюджет должностного лица (ст. 2.4 КоАП РФ). Размер штрафа от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Ошибка № 2 ‒ нарушили формат сдачи отчетности
Данные на 25 и более работников за отчетный период нужно подавать в электронном виде, подписывая СЗВ-М усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Если такой порядок сдачи отчетности будет нарушен, выпишут штраф 1000 рублей (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Ошибка № 3 ‒ поставили неверный ИНН работнику
Если сотрудники Пенсионного фонда обнаружили неточности или ошибки в индивидуальных сведениях работников, они отправят в компанию уведомление с требованием устранить выявленные нестыковки. Исправить ошибку нужно в течение 5 рабочих дней (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н). Иначе организации грозит штраф – 500 рублей за 1 застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Ошибка № 4 ‒ не подали СЗВ-М на руководителя
Пока в компании числится хотя бы один работник, нужно представлять СЗВ-М. Причем даже если остался только один руководитель и с ним не заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что застрахованными являются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями).
Пенсионный фонд и Минтруд с этим согласны (письмо ПФ РФ от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356, письмо Минтруда от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).