В связи с распространением коронавируса в 2021 года власти несколько раз предоставляли работникам внеплановые каникулы. Так, указом Президента от 23.04.2021 № 242 были объявлены нерабочими дни в период с 4 по 7 мая 2021 года. Аналогичным образом поступили в июне 2021 года в Москве. На основании Указа от 12.06.2021 № 29-УМ «длинные выходные» продлились с 12-го аж до 20 июня 2021 года. В обоих случаях власти уточняли: за работником сохраняется заработная плата. Можно ли учесть расходы на ее выплату фирме на УСН, рассказал Минфин в письме от 16.06.2021 г. № 03-11-06/2/47346.
По общему правилу расходы на оплату труда учитывают при расчете налога при применении УСН (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса).
При этом расходы на оплату труда можно учесть, если они соответствуют критериям, установленным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса. То есть в случае, когда расходы являются обоснованными и документально подтвержденными.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Обоснованные расходы – экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
В случае, когда законодательство обязывает компанию осуществлять определенные виды расходов, то они являются экономически обоснованными «по умолчанию». На это обратил внимание Минфин в письме от 16.06.2021 г. № 03-11-06/2/47346.
Поэтому, расходы по выплате заработанной платы сотрудникам, начисленной за дни, которые были официально установлены как нерабочие с сохранением заработка, работодатель вправе включить в расходы на оплату труда. Соответственно, такие расходы можно учесть по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.