Налоговые проверки – стресс для бизнеса, особенно при необходимости предоставить много документов. Возникает вопрос: можно ли сэкономить время, отправив истребованные документы, например УПД, в одном архиве ZIP?
К сожалению, ответ однозначен: нет, хотя бы не прямо.
ФНС России ясно изложила свое мнение по данному вопросу, ссылаясь на Приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. Данный документ определяет формат электронных документов для использования в электронном документообороте (ЭДО) с налоговыми органами. Формат – XML. Приказ не предусматривает передачу документов в формате ZIP-архива.
Подача большого числа обновлений программного обеспечения в одном архиве противоречит нормативным актам и чревато негативными результатами, включая отказ в регистрации заявок.
Целостность и достоверность данных обеспечиваются благодаря использованию формата XML. Такой формат позволяет налоговой автоматически обрабатывать документы, проводить валидацию и предотвращать подделку или искажение информации.
ZIP-архив удобен для передачи данных, но не обеспечивает полной защиты. Открытие такого архива может повлечь за собой угрозы, связанные с вирусами или повреждением файлов.
Пересылка сотен или тысяч XML-файлов в индивидуальном порядке – весьма непрактично и временно обременительно. В подобных обстоятельствах существуют альтернативные подходы.
- Использование специализированного программного обеспечения для ЭДО
Многие программы для электронного документооборота передают пакеты документов, соответствуя требованиям ФНС. Автоматически формируются необходимые метаданные, а информация передаётся безопасно.
- Постепенная передача документов
В случае отсутствия программного обеспечения возможно заключение договора с налоговой инспекцией о предоставлении документов частями при согласованном графике и порядке отправки.
Что следует знать при ответе на запрос из налоговой инспекции?