Если сотрудник добирается на работу на личном автомобиле, и организация покрывает расходы на платные парковочные места, такие траты невозможно учесть в расходах при налогообложении прибыли.
В коллективном договоре или трудовом соглашении возможно предусмотреть компенсацию затрат на платную парковку для личного автомобиля, если его используют для поездки к месту работы и обратно, но не в служебных целях.
Многие полагают, что подобные траты возможно включить в состав… расходов на оплату труда
согласно пункту 25 части 2 статьи 255 НК РФ.
Если работодатель оплачивает сотрудникам парковочные места по их просьбе, учитывать эти расходы при расчете налога на прибыль нельзя, даже если это предусмотрено локальными нормативными актами и трудовым договором.
Статья 255 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает, что к расходам по оплате труда относятся все выплаты сотрудникам, предписанные законами, трудовыми или коллективными соглашениями.
Использовать данное определение вне контекста остальных норм Налогового кодекса Российской Федерации, таких как статьи 270 и 252, небезопасно.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, налогоплательщик сокращает полученный доход на величину понесенных расходов, за исключением расходов из списка, представленного в статье 270 НК РФ.
Статья 270 НК РФ в пункте 29 указывает, что к расходам, не учитываемым при налогообложении прибыли, относятся оплата работодателем занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, а также оплата товаров для личного потребления работников и другие подобные расходы.
Предупреждение об этом найдем еще в Письме Минфина № 03-03-06/1/43735 от 15 мая 2023 года.
Нельзя включать эти траты в расходы по улучшению условий труда работников, пункт 7 части 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ не допускает этого. Основание таково же: деньги предназначены для удовлетворения личных нужд работника.