С 2023 года изменили день, когда выплаченные работнику денежные средства признаются его доходом для расчета НДФЛ. Если ранее доход работника признавали по итогам выплаты заработной платы за прошедший месяц. Сейчас считается, что работник получил доход в день выплаты зарплаты или иного вознаграждения.
С 2023 года из НК РФ удалили пункт 2 статьи 223, теперь датой получения дохода считается день выплаты денег работнику. При этом, пункты 3 и 4 статьи 226 НК РФ сохранены без изменений:
- исчислить НДФЛ нужно на дату получения работником дохода;
- удержать начисленную сумму налога нужно непосредственно из доходов работника при их фактической выплате.
С 2023 года бухгалтерам нужно рассчитывать и удерживать НДФЛ как минимум дважды в месяц: при выплате аванса и при переводе на счет работника его зарплаты за месяц.
Впервые удержать НДФЛ с аванса нужно в январе 2023 года.
Платить НДФЛ в бюджет нужно один раз в месяц – 28 числа. За январь 2023 года – 28 февраля 2023 года.
Как заполнять, когда сдавать уведомление о начисленных налогах, авансах, сборах
Уведомление об исчисленном НДФЛ в январе 2023 года: кто подает и когда
По нормам ТК РФ размер аванса рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Это трудоемкий способ для тех, у кого не полностью автоматизированы учет и расчеты с работниками. Если ваша бухгалтерская программа проводит все расчеты, у вам не должно быть проблем с расчетом аванса по факту.
Если с программой не все хорошо, установите размер авансы как 50% от оклада.
Как считать НДФЛ и страховые взносы с зарплаты в 2023 году. Пример расчета
Совет: Чтобы избежать конфликтов с работниками, предупредите их о том, что в аванса будет удержан НДФЛ, а с зарплаты вы удержите меньше.